一、規(guī)范招聘流程，及時完成招聘任務(wù)。
二、制定公司培訓(xùn)框架，分三部分：管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)，使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化，為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。
三、始終如一貫徹績效考核，為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)。四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通，提高員工滿意度。五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理，完善員工福利體系，為下一步制訂全面合理的激勵措施打下基礎(chǔ)。
六、加強(qiáng)管理使其更有針對性和有效性。
20__年工作計劃
一、在20__年的基礎(chǔ)上，全面提高行政人事管理
加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作：每季度未進(jìn)行一次勞動合同普查工作，避免漏簽、延期現(xiàn)象，同時對問題員工及時解決。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作：將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合，把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施，并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動：加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查：聽取員工心聲，為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
認(rèn)真落實各項福利措施：__年福利措施制度化，狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯：以工程部為例，嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備，二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。
二、完成招聘工作，提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展，完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作：在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調(diào)查等，確保為公司錄用合格人才。
1、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制，即當(dāng)事人述職，各部門負(fù)責(zé)人提問，公司領(lǐng)導(dǎo)評審。
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)：修訂《新員工培訓(xùn)手冊》__年x月完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果，指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內(nèi)容等，指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動，培養(yǎng)新老員工之間的親切感受，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實：逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任，每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通，明確各部門培訓(xùn)需求，根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。
3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作：根據(jù)__年培訓(xùn)預(yù)算，開展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)：請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn)，或由公司領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)：對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn)：派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，回公司后進(jìn)行經(jīng)驗分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材，逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué)：倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四、進(jìn)一步完善績效考核評估工作
1、加強(qiáng)部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成，報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大，優(yōu)勝劣汰，獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)引導(dǎo)下，在兄弟部門的協(xié)助配合下，__年的各項工作得以正常開展，但在工作開展中沒有明顯的提升和創(chuàng)新；__年對于我來說是學(xué)習(xí)成長積累的一年，__依然是學(xué)習(xí)成長的一年，在工作中得有創(chuàng)新和提升，但為更好的制定__年度工作計劃，特對__年工作進(jìn)行總結(jié)：
一、__年度工作任務(wù)
（一）行政方面：
1、制度的完善與執(zhí)行——現(xiàn)有制度結(jié)合實際進(jìn)行修訂，提升獎勵部分的比例同時提升處罰尺度（所有的獎勵和處罰均只在《員工獎懲制度》中體現(xiàn)）；對制度的執(zhí)行情況記錄在案懲罰的款項用于獎勵。
2、安全（安防、工傷、員工糾紛、資料）——除對安全制度進(jìn)行灌輸培訓(xùn)外，實行安全連帶責(zé)任制，日常樹立安全標(biāo)兵并給予一定的獎勵，做好安全常識培訓(xùn)并做好相關(guān)記錄，提高全員安全防范意識。生產(chǎn)基地的外圍監(jiān)控設(shè)施須裝置，尤其是重點(diǎn)部位（庫房、重點(diǎn)機(jī)器崗位、圍墻一線）配備必要的安防設(shè)施、設(shè)備。
3、企業(yè)文化建設(shè)——除日常團(tuán)隊建設(shè)、文娛活動、生日聚會外，另增加學(xué)習(xí)項目，建議利用每周至少一晚上時間進(jìn)行學(xué)習(xí)（學(xué)習(xí)范圍不限只要內(nèi)容積極健康）并在員工大會上分享學(xué)習(xí)內(nèi)容，對積極參與學(xué)習(xí)并取得成效的給予獎勵；可在年底評選時增加一個學(xué)習(xí)標(biāo)兵。
4、接待——規(guī)范接待用語、禮儀，規(guī)范接待流程實行首問責(zé)任制并在公司推行文明禮貌。
5、車輛管理——除現(xiàn)在實行的里程登記外，增加車輛交接書面手續(xù)，若因自身原因?qū)е陆煌ㄊ鹿省④囕v擦掛傷由自己負(fù)責(zé)處理。
6、“5e6s”目視化管理工作——公司統(tǒng)一采購書籍《目視精細(xì)化管理》、《6s精益推行手冊（實戰(zhàn)圖解精華版）》、《細(xì)節(jié)決定成敗》、《責(zé)任勝于能力》等相關(guān)學(xué)習(xí)教材，從理論到實踐，并結(jié)合公司的實際情況，制定相關(guān)的管理制度與措施，提高公司的精益化運(yùn)營管理。公司現(xiàn)采用月度檢查評分與管理人員績效掛鉤起到一定的作用；__年將采取不但和相關(guān)管理人員掛鉤而且實地與所屬“6s”人員按照《員工獎懲制度》進(jìn)行處罰，以加強(qiáng)“6s”的貫徹力度，達(dá)到預(yù)期效果。
（二）人力資源：
1、招聘——現(xiàn)采用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場招聘渠道，期間采取過內(nèi)部人員介紹，給予介紹費(fèi)的做法，效果還可以，其實針對一線員工采取內(nèi)部介紹的效果可取，建議明年可以一直使用，但是前提是介紹人和被介紹人必須同時在公司就職滿三個月、半年、一年才能夠領(lǐng)取介紹費(fèi)，以穩(wěn)定員工隊伍。
2、開發(fā)培訓(xùn)——公司以前的培訓(xùn)都是是為了應(yīng)對工作而進(jìn)行，自__年起，公司的培訓(xùn)正式納入工作日程，每月至少一次培訓(xùn)（新員工入職培訓(xùn)會每月一次由辦公室主持相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加、專題培訓(xùn)會由辦公室造計劃總經(jīng)理審批后由相關(guān)部門執(zhí)行、管理培訓(xùn)會由辦公室造計劃總經(jīng)理審批由相關(guān)責(zé)任人落實、技能培訓(xùn)可采用外聘和個別人員外訓(xùn)）
3、勞動關(guān)系—————成立工會，以工會名義與公司簽訂集體勞動合同，確立勞動關(guān)系并公示，并為部分一線員工購買南部社保或補(bǔ)助新農(nóng)保所需部分費(fèi)用，以此降低公司用工風(fēng)險。
4、先進(jìn)和優(yōu)秀的塑造——對公司年度評選的先進(jìn)和優(yōu)秀除在大會上進(jìn)行表彰和給予獎勵外，對連續(xù)三年被評為先進(jìn)、優(yōu)秀的員工給出公司其他的權(quán)利（旅游、培訓(xùn)、帶隊、分享經(jīng)驗）以發(fā)揮其積極作用；對年度評選的和培養(yǎng)的先進(jìn)、優(yōu)秀標(biāo)兵進(jìn)行深入培養(yǎng)，以自身的值得學(xué)習(xí)和推廣的實例在早會上和全體員工分享并由總經(jīng)理親自主持。本年度增設(shè)單項個人先進(jìn)（管理標(biāo)兵、節(jié)能標(biāo)兵、技術(shù)舵手、文明禮貌標(biāo)兵、衛(wèi)生標(biāo)兵、安全標(biāo)兵等）
5、用人機(jī)制——公司目前的后勤管理人員體系龐大，個別崗位人員勝任能力確需提升（思想意識、專業(yè)技能、文化素質(zhì)），本年度建立一套符合公司的招聘、面試、培訓(xùn)、上崗、考核轉(zhuǎn)正、辭退的流程，這樣就需要公司通過培訓(xùn)來提升后勤管理人員的綜合素質(zhì)并為公司以后的發(fā)展培養(yǎng)后備人員。
6、績效考核——現(xiàn)在公司實行的扣分制和連續(xù)三月達(dá)標(biāo)升一級工資，可轉(zhuǎn)變?yōu)槊吭逻M(jìn)行升級（按照每月考核分值對應(yīng)的比例基數(shù)核算發(fā)放績效工資）原本考核工資基數(shù)不變。這樣能夠讓參加考核人員在最短的時間內(nèi)見到效益，提高工作積極性；而年終的績效可參考月平均績效發(fā)放（讓參加績效人員自己爭取個人最終的獎金）。月績效數(shù)據(jù)的收集由專人收集、處理可避免包庇、遺漏和不公平。對月度績效得分底的人員進(jìn)行面談，促其提升，連續(xù)三月均屬最低的進(jìn)行輪崗或降級。
二、__年度工作中存在的問題：
1、工作方法無創(chuàng)新，存在工作效率無明顯提升；
2、溝通不及時，不能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會意愿；
3、定位和工作方向與實際存在了差異（理論不能夠完全結(jié)合實際來運(yùn)用）；
4、執(zhí)行力不夠強(qiáng)；
5、業(yè)務(wù)接觸面狹窄。
三、工作中存在以上問題究其原因分析：
1、思想意識中創(chuàng)新和提升發(fā)展意識不強(qiáng)，具體實踐操作意識不強(qiáng)，導(dǎo)致出現(xiàn)有想法無實踐的空想。
2、與下級、平級溝通有時會出現(xiàn)過于激進(jìn)，而與上級溝通次數(shù)太少，意識中存在級別差異，未能夠放開工作性質(zhì)的溝通，導(dǎo)致領(lǐng)會意愿存在差異，事情最終結(jié)果不如人意。
3、在上半年的書本理論學(xué)習(xí)中，理論高于實踐的操作，導(dǎo)致于自己的職業(yè)定位和公司實際情況產(chǎn)生分離，在下半年的工作中得以糾正。
4、由于對上級的意圖領(lǐng)會不到位，溝通不及時，導(dǎo)致事情的結(jié)果不如意，反應(yīng)出執(zhí)行力不強(qiáng)。
5、作為自身綜合素質(zhì)的提升，在后期明顯感覺到業(yè)務(wù)的涉及面很窄，對與本職工作相關(guān)的知識了解掌握的很少，導(dǎo)致工作具有片面性。
20__年馬上過去，這一年有很多地方要改進(jìn)，現(xiàn)結(jié)合__年的工作狀況，按照職位及任務(wù)對20__年公司行政部門做如下分析：
一、深化績效考核成果
通過__年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理，公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善，以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向，用事實和數(shù)據(jù)說話，本部門在__年的工作中將全力配合公司的績效改革，以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想，加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通，切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門，建立一套后勤服務(wù)保障體系，實行制，對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出，并寫進(jìn)績效考核指標(biāo)，保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，天天抓，時時抓，日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn)，從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ)，多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn)，注意隱患排查，提高員工安全生產(chǎn)意識，保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動為輔的方式，通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式，主動出擊，將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式，用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20__年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高，要隨時注意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，少說話多做事，多做實事，培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗，用知識來武裝自己、提高自己。
行政部是公司關(guān)鍵部門之一，對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升，對外要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議，評估驗廠等活動，每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少，但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮，行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20__年度在公司是正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持與關(guān)懷下，公司行政部緊密圍繞行政管理、人力資源管理、物業(yè)管理、綠色特約店管理和工會管理等五大方面工作重點(diǎn)，來開展本年度工作。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
第一部分總體概況
一、總體概況：
根據(jù)本年度公司行政部的實際工作情況與存在的不足，公司行政部從以下六個方面對20__年度的相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié)：
1、行政管理：
2、人力資源方面：
（1）人員招聘：公司行政部在20__年度將根據(jù)各部門崗位需求的實際情況制定公司相應(yīng)的招聘計劃，保證了公司日常人員招聘與人員配置。
（2）員工培訓(xùn)：公司行政部在20__年度對公司員工進(jìn)行了有關(guān)公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓(xùn)，基本完成對公司全體員工的培訓(xùn)內(nèi)容。
（3）薪酬與福利方面：
（4）員工關(guān)系方面：
3、物業(yè)管理方面：
20__年度公司行政部對公司各處設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了整體檢查，對各部門進(jìn)行報修的問題進(jìn)行了及時有效的處理，保證了公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、綠色特約店管理方面：
20__年度公司行政部在日常工作中嚴(yán)格按照5S管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行，對相關(guān)年審資料進(jìn)行妥善的存檔保存，保證了公司順利通過20__年度ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。
5、工會管理方面：
20__年度公司行政部在工會管理方面主要完成了，員工生日賀卡管理、公司優(yōu)秀員工獎勵、公司店慶活動、公司年會活動、節(jié)慶福利發(fā)放等多方面的工作內(nèi)容。保障了公司員工的福利利益，提高了公司員工對公司的滿意度。
6、行政部日常工作方面：
20__年度公司行政部嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作，保證公司行政工作的正常開展。
二、撰寫原則：
1、根據(jù)行政部管理職責(zé)；
2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向，突出提升管理的重點(diǎn)；
3、集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確；
4、充分利用資源，注重實效。
第二部分具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面：
1、20__年1月至7月間完成博實房產(chǎn)驗收審批工作。
2、20__年9月完成信達(dá)基本建設(shè)工作。
3、20__年行政部出臺內(nèi)部文件包括：司機(jī)工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀(jì)律制度、司機(jī)5分鐘出車制度、公務(wù)車輛維修流程、服務(wù)區(qū)工作細(xì)則等相關(guān)制度文件。
二、人力資源方面：
（一）人員招聘具體內(nèi)容：
行政部在20__年度共招聘員工62人，離職人數(shù)為18人。其中在20__年入職后離職人數(shù)為14人，占入職總數(shù)的22.58%。
（二）員工培訓(xùn)具體內(nèi)容：
行政部在20__年度對公司員工進(jìn)行了新員工入職培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)、5S管理培訓(xùn)，具體情況如下：
（1）新員工入職培訓(xùn)：
本年度公司行政部對新員工進(jìn)行了關(guān)于公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果：新入職員工對本公司相關(guān)管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規(guī)定均已熟知。
（2）公司制度培訓(xùn)：
本年度公司行政部對公司各部門員工進(jìn)行了公司制度培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果：公司員工對本公司的制度匯編進(jìn)行熟知。
（3）5S管理培訓(xùn)：
本年度公司行政部對公司各部門員工進(jìn)行了公司5S管理的相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果：公司各部門員工對公司5S管理要求進(jìn)行學(xué)習(xí)并熟知，使公司順利通過20__年ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證年審。
（三）薪酬與福利方面：
對公司司機(jī)薪酬體系進(jìn)行調(diào)整。
（四）績效管理方面：
在公司司機(jī)薪酬體制中采用績效工資，績效內(nèi)容包括：每日行車公里數(shù)、通勤車公里數(shù)、車輛衛(wèi)生情況檢查、車輛保養(yǎng)情況等考核項目。
（五）員工關(guān)系方面：
三、物業(yè)管理方面：
公司行政部對在20__年度對公司所有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了檢查、維修和養(yǎng)護(hù)更換等工作。
（1）共檢查設(shè)備、設(shè)施5處，包括：公司暖氣線路、自來水線路、通信線路、用電線路和辦公設(shè)備。
（2）共維修設(shè)備、設(shè)施5處，包括：公司二樓衛(wèi)生間自來水線路、總經(jīng)理辦公室暖氣線路、宿舍暖氣線路、洗車間大門和接車區(qū)彈簧門。
（3）共養(yǎng)護(hù)更換設(shè)備、設(shè)施3處，包括：更換新復(fù)印機(jī)一臺、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。
四、綠色特約店管理方面：
20__年度公司行政部對公司綠色特約店所需文件進(jìn)行記錄、整理與存檔工作，保證公司順利通過20__年度ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證。
保存文件包括：《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉(zhuǎn)移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關(guān)文件
五、工會管理方面：
（一）公司工會先進(jìn)單位和優(yōu)秀個人申請：
完成公司20__年度市總工會下發(fā)的工會先進(jìn)單位和工會積極分子申報工作。
（二）公司員工意外傷害保險：
20__年度公司意外傷害保險參保人數(shù)：105人；20__年度公司員工出險：__次；
20__年度意外傷害保險共為公司節(jié)約開支：__X元。
六、行政部日常工作方面：
（一）考勤管理：
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。
2、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進(jìn)行2次統(tǒng)計，并進(jìn)行公示。
（二）車輛管理：
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定，每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計，并上報至公司行政部經(jīng)理。
2、車輛管理專員，每月將對公司各車輛違章情況進(jìn)行2次統(tǒng)計，并進(jìn)行公示。
3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計。
4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。
5、公司4月至11月油料統(tǒng)計情況：
20__年度公司車輛總行駛公里數(shù)：153728公里；20__年度公司車輛總使用油量升數(shù)：19693.1升；20__年度公司車輛用油量總金額：123728.71元。
6、20__年度公務(wù)車輛費(fèi)用統(tǒng)計：（不含油料費(fèi)用）黑A38116車：29052.62元黑A38029車：29961.17元黑AX4070車：7855.9元黑A33878車：12793.53元黑ALY359車：14128.24元黑APE402車：11682.35元黑AHD506車：8529.19元黑AJ9241車：14508.71元
（三）衛(wèi)生管理：
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細(xì)則》和5S現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定對公司公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
（四）人事管理：
1、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。
2、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行資料審查，對符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂勞動合同。對于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補(bǔ)齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
（五）保安員管理：
1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo)，對其實施管理職權(quán)。
2、主管行政專員將嚴(yán)格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
（六）檔案管理：
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)公司檔案管理要求，對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放，保證公司存檔檔案安全。
（七）服裝管理：
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
2、分管專員每季度統(tǒng)計一次公司員工工裝使用情況，做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計工作。保證公司員工按照公司要求進(jìn)行著裝。
（八）辦公用品管理：
1、行政部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計，并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買，每月10日前采購?fù)戤?，并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。
3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。
4、辦公用品保管員在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。
（九）庫房管理：
1、行政部共有庫房5處，其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和服裝庫，公司寢室樓有庫房3處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫。
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。
3、服裝庫、固定資產(chǎn)庫和工具庫內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn)，盤點(diǎn)周期為半年一次。
（十）物業(yè)管理：
1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，并第一時間安排維修。
2、分管行政專員對于突發(fā)是物業(yè)問題必須及時解決，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、20__年度公司總用電量：168800度，總金額：175907.26元。
4、20__年度公司總用水量：2548立方米，總金額：10402.8元。
5、20__年度公司供暖面積：4376.96平方米，供暖費(fèi)金額：395808.38元。
（十一）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：
1、公司行政部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2、公司行政部每月對公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，公司行政部需對其進(jìn)行報廢處理。
（十二）公司相關(guān)證照年檢：
1、20__年4月30日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。
2、20__年6月10日之前辦理完畢公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
（十三）臨時事宜辦理：
公司行政部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé)，公司行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。
第三部分結(jié)語
20__年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年，公司行政部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司各項管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在20__年度的運(yùn)營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門，也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。
為總結(jié)經(jīng)驗，促進(jìn)部門各項工作再上新臺階，現(xiàn)將20__年度工作總結(jié)如下：
一、人事工作：
1、員工招聘和入職管理
（1）招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20__年離職率=20__年離職員工總數(shù)÷（20__年初員工總數(shù)+20__年入職員工總數(shù)）x100%47%=45÷（39+57）x100%
20__年到崗率=20__年到崗人數(shù)÷20__年入職職工總數(shù)x100%49%=28÷57x100%
20__年公司發(fā)展正處于上升階段，__三個項目同時開工，__等相關(guān)部門新招員工相對較多，由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大，本年度離職率高達(dá)47%，為招聘工作帶來了難度。
（2）員工入職與轉(zhuǎn)正
20__年下半年，行政人事部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂，增加了對新進(jìn)員工的監(jiān)控力度：員工轉(zhuǎn)正須透過理論考核，由部門領(lǐng)導(dǎo)再對其做綜合測評，合格后上報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、績效考核：行政人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導(dǎo)對各部門提報的當(dāng)月計劃完成狀況進(jìn)行評審和評分，再結(jié)合“崗位職責(zé)履行狀況”“個人素質(zhì)”三個方應(yīng)對部門進(jìn)行綜合評定。20__年1—9月份各部門績效考核成績已經(jīng)核算完成；10—__月份績效考核于__月30日核算完成出成績，為20__年度績效工資發(fā)放帶給依據(jù)。
3、員工培訓(xùn)：由于行政人事部領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁，本年度未開展員工培訓(xùn)。
4、薪酬體系：沒有構(gòu)成一個完整的薪酬體系，沒有明確的崗位工資，工資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
5、社保繳納、勞動關(guān)系管理：抓好社保工作，確保公司員工的合法權(quán)益得到落實，打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng)，實行每月按時繳納。
二、行政工作：
1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
20__年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度，開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《員工手冊》，制度匯編已與9月底完成，《員工手冊》修訂仍在進(jìn)一步修改完善中，__月__號修改完成，到達(dá)印刷條件。
2、加強(qiáng)考勤管理，規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時，加強(qiáng)了日常勞動紀(jì)律檢查，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律：檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀(jì)律狀況，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的，第一次對違紀(jì)者進(jìn)行批評、教育，屢教不改者，將其行為計入績效考核，使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進(jìn)行了改善，由原先單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存，建立員工電子信息庫，方便日常使用和查找，并根據(jù)實際狀況隨時更新，對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員及時進(jìn)行備注。
并收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計，建立信息庫，為后期人力資源開發(fā)儲備人才，提高工作效率。
4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定，并定期進(jìn)行檢查，對不合格的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行拍照，并在0A上進(jìn)行通報。
5、其他制度管理：
在原有制度的基礎(chǔ)上，完善各部門崗位職責(zé)，使各部門崗位職責(zé)上墻，三個項目部崗位職責(zé)也上墻完成；車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
6、OA系統(tǒng)管理及完善
20__年9月行政人事部對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了改善，完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡(luò)，給各部門安裝OA辦公精靈，增添管理模塊，充實了信息資料。
7、文化宣傳
20__年6月底__文化部開始簡報制作，后期文化部人員調(diào)到行政人事部，截至11月初共出版__期簡報，，透過簡報促進(jìn)了各部門間的交流，方便員工及時了解公司發(fā)展動向，便于各部門根據(jù)實際狀況來安排下一步工作。
20__年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機(jī)一臺用于廣告宣傳，并堅持及時更新電視滾動屏資料，在必須程度上促進(jìn)了__公司的文化宣傳。
三、工作中存在的不足
行政人事部全體員工在20__年的工作中，任何部門提出需要配合，部門人員都會通力協(xié)作，員工的工作態(tài)度和工作用心性值得表揚(yáng)，但是在工作過程中，還有一些不足，需要繼續(xù)加強(qiáng)改善。
1、工作制度和工作流程不盡完善，下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程，使各項工作有據(jù)可依，按流程辦事；
2、工作細(xì)心度仍有所欠缺；
3、工作效率需要進(jìn)一步提高，用心配合各部門工作。
四、20__年主要工作計劃
根據(jù)20__年度工作狀況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政人事部將從以下幾個方面開展20__年工作。
1、搭建架構(gòu)，優(yōu)化團(tuán)隊，做好人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu)，進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析，為人才招聘和評定薪資、績效考核帶給科學(xué)依據(jù)。
2、豐富招聘渠道，招募優(yōu)秀人才，滿足公司發(fā)展需要
20__年招聘將采取網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部選拔等多種方式相結(jié)合，努力提高招聘效果，降低離職率。
行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上，主要做好技術(shù)人員的儲備工作，提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平，增強(qiáng)公司綜合實力，提高市場競爭力。
3、做好公司培訓(xùn)管理工作
行政人事部將在20__年初對公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，再根據(jù)調(diào)查結(jié)果，擬定20__年度培訓(xùn)計劃，完善培訓(xùn)體系，加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
開展多樣化培訓(xùn)：主要分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和自學(xué)。
4、努力搭建合理的薪酬體系
要本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平，對外具有競爭力”的原則，根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度，完善薪酬設(shè)計和薪酬管理工作，同時，對東營市房地產(chǎn)行業(yè)各崗位薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查，為領(lǐng)導(dǎo)帶給決策依據(jù)。
5、做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通，生活溝通，多傾聽員工意見，了解員工工作和生活信息，及時為員工解疑答惑，解決工作和生活中的困惑與困難，使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的20__年里，行政人事部應(yīng)對困難沒有停下腳步，依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進(jìn)。
新的一年里，行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改善方法，實事求是，加強(qiáng)管理，改善服務(wù)，促進(jìn)工作再上新的臺階，為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。