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秘書工作總結范文大全

| 宇春0

秘書工作總結范文大全篇1

一、明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點

一個多月的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二、盡職盡責,做好本職工作。

為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;

5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;

6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

一個月來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。第

三、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性

至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

走過了八月份,我們即將迎來嶄新的九月,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書工作總結范文大全篇2

自__年初,我從__鎮(zhèn)政府進入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責任,也感到壓力、挑戰(zhàn)。一年來,在領導的關心下,我逐漸適應環(huán)境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。

一是以學習促角色轉變。新的工作,新的挑戰(zhàn)。

作為主要經(jīng)歷技術類、事務類工作的我,對于文字寫作還有許多需要改進和學習的地方。我始終把融于新角色作為第一要務,特別是針對文字工作重點進行學習。首先是學材料。以近年來的相關會議、匯報材料,尤其是十二五規(guī)劃的一些具體材料介紹為主,把握__總體發(fā)展框架,梳理近年全縣工作重點,了解各條線職能政策,做到心中有數(shù),了然于胸。其次是學會議。會議是對全縣各項工作的調度、部署、貫徹、落實。通過聽會及時把握領導的工作思路,掌握工作最新進展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現(xiàn)領導的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學調研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實地參觀,跟隨調研,既將讀、聽、看有效結合,更深入的了解__發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局等現(xiàn)狀,更準確的把握縣情,也將理論與實踐相結合,學會發(fā)現(xiàn)、總結、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。

二是以實踐促工作提升。

在經(jīng)歷了基層的歷練,我深知實踐的重要性。因此,對于領導的安排,我加倍努力,苦干實干,以求在實踐中提升能力。在寫作中,我仔細研究領導對材料的修改建議,把握領導思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應、調整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區(qū)別,仔細領悟材料的主旨思路,學習材料的間架結構,揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對事務的處理,不斷學習認人識人、應急處理、接打電話、上傳下達、分發(fā)文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務的基本了解。在文件擬制中,不管是對部門的材料調度,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加注重細心、細致、溝通、協(xié)調。

下一步工作打算:我將一如既往地加強學習,堅持終身學習的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅持理論與實踐相結合。同時認真領會“三服務”要旨,著重提升材料寫作能力和服務辦事能力,創(chuàng)新工作方式方法,認真完成領導交辦的各項任務,努力為服務發(fā)展、服務基層、服務群眾做出自己應有的貢獻。

秘書工作總結范文大全篇3

我是在去年7月份正式走上工作崗位的,主要從事辦公室秘書工作。作為一名還沒有任何工作經(jīng)驗的大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。9個月來,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守。在各位領導及同事們的支持與配合下,較好地完成了各項工作任務,各方面能力也得到了一定的提高?,F(xiàn)將這幾個月來的工作情況總結如下:

一、認真學習,努力提高

剛參加工作的時候,我就認真學習了南網(wǎng)方略與企業(yè)文化。南網(wǎng)方略是公司的治企章法,深刻理解它的內(nèi)涵,能更好的指導我們的工作。其實是努力學習與工作相關的各種知識,使自己能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質道德品質和工作能力都得提高。

二、腳踏實地,努力工作

始終堅持腳踏實地、求真務實的工作作風。辦公室是一個工作比較繁雜任務比較重的部門。工作的這幾個月來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是盡快熟悉本職工作,進入角色。由于是剛剛參加工作,對公司的方方面面還缺乏應有的了解,所以我通過向同事請教、多看、多學習公司、以及上級各類文件等方式,逐漸增進自己對公司、對電力系統(tǒng)各方面工作的了解,使自己能夠盡快熟悉業(yè)務,更快進入角色。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。無論是文字材料的起草還是后勤工作,自己都盡力做好,盡力做到讓領導滿意。

導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延不誤事不敷衍。主要做好如下工作:

1、做好各類公文的收發(fā)、登記等工作。及時簽收各類文件、并及時把文件傳達給領導和相關部門閱。

2、做好督辦工作。督促各部門及時上報各類材料、報表等。

3、做好文字材料的起草工作。跟辦公室主任一起,起草各類工作總結、報告、會議紀要以及領導的講話稿等文字材料。

4、修改核對好各部門以公司名義起草的各類文件。

5、做好辦公用品的管理工作。合理發(fā)放辦公用品,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

6、做好公司召開會議的會場布置及茶水供應工作。

7、認真、按時地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。第三,努力配合同事工作,

三、端正態(tài)度,擺正位置

本人工作態(tài)度端正,工作熱情高,始終保持謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度。工作中,虛心向領導與同事學習,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短。每次虛心向部門主任請教的時候,他們都能熱情細心地給我解答,有助于我更快的適應工作崗位。生活中,堅持正直謙虛樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,正確處理好與領導、同事的關系。

四、嚴以律己,樹立良好形象。

嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重。雖然我還沒有加入中國共產(chǎn)黨,但在工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失。嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。プ芙嵴餳父鱸碌墓ぷ鰨盡管有了一定的進步和成績,但我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是了解還不

夠多,還不能完全適應工作需要;二是有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,有些工作做的還不夠完善;三是工作不夠細心,有時會因為粗心而出現(xiàn)一些小錯誤;四是工作效率還有待提高。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。今后,我要一如既往地向領導和其他同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使各方面的能力在較短的時間內(nèi)邁上一個新臺階,以適應崗位的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

四、存在的問題及打算

1、加強學習,努力提高業(yè)務水平。我覺得自己的專業(yè)基礎知識不夠扎實,所以在新一年里我將進一步加強學習,努力提高自己的業(yè)務水平,更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

秘書工作總結范文大全篇4

在上學期的工作中,秘書處在學習中不斷成長,在成長中不斷的學習,并且順利的完成所有的工作。通過這段時間的工作,我們認識到秘書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是秘書處工作的核心。面對新學期的起始,我們更要集中精力,好好的為這學期的工作做好準備。希望經(jīng)過這學期的歷練,我們秘書處辦事可以更加沉穩(wěn),更加周密,為初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃:

1.新學期到來,配合老師將上學期的全部活動資料,活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。

2.盡快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行,增加各部門工作的效率。

3.做好秘書處的日常工作,做好每次會議記錄和考核,做好各項活動的通知,并且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團,協(xié)調好與各個部門的交流和溝通。

4.做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如:

發(fā)通知,制作座位表,借梯教等等。在部門內(nèi)部管理方面,我們也制定了一系列的計劃,力求讓新的成員能夠盡快的對工作熟練,并做到效率加倍。

1.分工負責制度:在部長全面負責的前提下,秘書處全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

2.自律制度:在每項工作告一段落后,規(guī)定成員必須進行自我反思,自我總結,在工作中發(fā)現(xiàn)不足,然后糾正缺點,讓自身的工作能力逐漸提高,做到工作的有效率。

3.反饋制度:積極鼓勵成員在學生會的各項工作發(fā)現(xiàn)問題或不足、優(yōu)點等,并及時的反饋給上級。落實自身的責任感,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的能力。

4.合作制度:成員在工作中應表現(xiàn)出熱于助人,工作積極的態(tài)度,做好與各部門的交流工作。加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提高自身的實力和影響力。

一個完整有效的計劃就是成功的開端,我們相信在這新的學期里,我們秘書處的工作能夠做到把工作做得更加規(guī)范化,制度化,程序化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請系領導及各位工作伙伴給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美,讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。

秘書工作總結范文大全篇5

20__年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:

半年年來,我主要完成了以下工作。

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。

4、企業(yè)文化活動積極參與

半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

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