一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作，保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動計(jì)劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作，迎新晚會，院的運(yùn)動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括：聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn)，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務(wù)等，或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)院，其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)學(xué)院間，高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的，從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采，擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時(shí)候，邀請其他學(xué)院，其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看，在對方舉辦活動的時(shí)候，我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二，爭取在這個(gè)學(xué)期，與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動，內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)，在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有，通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式，與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動，以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動提供資金支持，打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動。
活動時(shí)間：每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人人來給部門成員做交流，同時(shí)也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn)，甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
第一、保障院內(nèi)其他部分開展活動所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。
第二、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，通過與其他高校的聯(lián)系交流，把其他高校的特色引進(jìn)我校，把我校的出色工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的，如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達(dá)到了預(yù)期效果。
第三、我們部分要尋求潛伏的贊助商，來支持和能與贊助研究生的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好研究生生工作，打出品牌，樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四、要加強(qiáng)與研究生院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大師生服務(wù)。
第五、要緊跟研究生處的步伐，了解社會動態(tài)，從社會上引進(jìn)一些信息知識，例如請外界專家來我院開座談會等，讓同學(xué)們有一個(gè)了解社會、接觸社會的機(jī)會，進(jìn)步我院學(xué)生素質(zhì)，使研究生院的教學(xué)工作更上新臺階。
第六、建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項(xiàng)工作有所困難，但它對我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
第七、制定完整的部分規(guī)章制度，并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束回校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動。
第八、市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深進(jìn)，外聯(lián)工作要深進(jìn)。充分利用各種社會資源，打開外聯(lián)突破口。
一、校內(nèi)工作
1.制定完整的部門規(guī)章制度，要求部門人員嚴(yán)格遵守。
2.進(jìn)行策劃書寫作方面專項(xiàng)培訓(xùn)，并適當(dāng)開展部門內(nèi)部的小型策劃比賽活動，以提高部門內(nèi)部成員策劃能力。
3.定期進(jìn)行院系外聯(lián)部門交流活動，如參加各系例會、舉行院系晚會、組織小活動從而加強(qiáng)院系外聯(lián)部經(jīng)驗(yàn)交流，培養(yǎng)部門感情，提升外聯(lián)部成員的個(gè)人能力。
4.協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好內(nèi)部工作，加強(qiáng)與其他部門的溝通和聯(lián)系。
5.在學(xué)院活動舉辦期間積極做好聯(lián)系、接待嘉賓等本職工作，以保證活動的順利進(jìn)行。
6.通過聯(lián)合舉辦活動，以達(dá)到擴(kuò)大部門影響力并進(jìn)一步宣傳的效果。
7.聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐，建立長期聯(lián)絡(luò)，向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，如開展交流會、講座等。
8.多與主席團(tuán)和管理老師交流，與學(xué)校溝通好，明確本部工作目標(biāo)，明白在與外交流上什么能做什么不能做(如，提供給商家的場地問題等)。
二、商業(yè)活動
1.外聯(lián)部的工作是長期、持續(xù)的。在日常工作的同時(shí)主動尋求潛在的贊助機(jī)構(gòu)，如跟學(xué)生生活相關(guān)的店鋪以及學(xué)校周圍的其他商家，積極建立和維護(hù)彼此友好的合作關(guān)系，進(jìn)行工作以內(nèi)的宣傳活動從而達(dá)成共贏，并為未來支持和贊助學(xué)院的各類活動奠定良好基礎(chǔ)。
2.做好實(shí)踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，主動維持與客戶的友好關(guān)系并保持密切聯(lián)系。組織籌備相應(yīng)活動，如聯(lián)系參觀知名廠家，參與知名人士互動型經(jīng)驗(yàn)講座，協(xié)助舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在校允許范圍內(nèi))等活動。
三、對外交流
1.與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼，方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動，增強(qiáng)彼此認(rèn)識與經(jīng)驗(yàn)的交流?？深I(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會的形成，樹立我校的威信也方便各大高?；顒咏M織的圓滿。
2.組織策劃到部隊(duì)或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3.與日報(bào)，電視臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等媒體保持聯(lián)系，宣傳我?；顒?。
一、初進(jìn)外聯(lián)，有很多不懂之處，工作也不是很出彩，很多事其實(shí)也是正在學(xué)習(xí)中和摸索中。因此，在以后的工作中，還要不斷努力，要有不怕苦的奉獻(xiàn)精神。當(dāng)然也要向各位部長虛心學(xué)習(xí)，多交流經(jīng)驗(yàn)，積極參加部門的各項(xiàng)會議活動。
在外聯(lián)部工作，很多成員都是自己做自己的事，很少交流。外聯(lián)部是一個(gè)大家庭，大家其實(shí)是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中，我們應(yīng)該多交流多溝通，增長外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)。也體現(xiàn)出一種團(tuán)隊(duì)精神，它就像是一種催化劑，使我們高效率的完成任務(wù)。
二、要有自己的思想和主見以及獨(dú)立自主的創(chuàng)新思想，在努力工作的基礎(chǔ)上做出創(chuàng)新，以充分發(fā)揮外聯(lián)部門的職能。也應(yīng)完成自己工作的同時(shí)，協(xié)助其他成員的工作，增加部門的凝聚力。
三、在平常生活中，自己應(yīng)多走動走動，加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，并與各部門建立起友好和諧的關(guān)系，加強(qiáng)合作與交流，樹立良好的外聯(lián)形象。在每次活動中，大家團(tuán)結(jié)合作，提高工作效率。
四、不論何時(shí)，作為一名外聯(lián)部的成員，隨時(shí)隨地多留意一些商家的信息，比如在學(xué)校周圍有那些店是新開業(yè)的，有哪些店想要對外宣傳打廣告的，及時(shí)獲取信息，干外聯(lián)便事半功倍。
五、外聯(lián)部為我們提供了一個(gè)鍛煉自我、體現(xiàn)自己能力的平臺，我們當(dāng)然不滿足于現(xiàn)如今它的現(xiàn)狀，而是希望我們?nèi)宋纳缈茖W(xué)院外聯(lián)部在今后的發(fā)展中更強(qiáng)大;吸引更多人的目光。作為外聯(lián)部的一名干事，我有義務(wù)為我們外聯(lián)部今后的發(fā)展做出貢獻(xiàn)并提出自己個(gè)人的建議與規(guī)劃。
1、部門內(nèi)部
1)首先每個(gè)成員必須遵從部里的各種規(guī)章制度，按時(shí)積極參加外聯(lián)部的每次例會，以營造部里的良好工作氛圍，達(dá)到高效順利完成工作的目標(biāo)。
2)與商家合作成功后，建立他們的資料檔案，并詳細(xì)記載他們的產(chǎn)品資料、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等等，以便長期使用甚至起到長期合作的效果。
2、部門外部
1)外聯(lián)部是個(gè)特殊的部門，因?yàn)榕c社會上的商家接觸較多，所以對外聯(lián)系是非常重要的。我們可以自己牽頭舉辦一些活動，邀請知名商家前來指導(dǎo)。如與商家合作，協(xié)助他們的新產(chǎn)品走向校園，在學(xué)校開展促銷，讓學(xué)生了解其產(chǎn)品性質(zhì)。也可以聯(lián)系參觀知名廠家，與他們談?wù)勛约旱某晒?jīng)驗(yàn)，并邀請他們到學(xué)校開展講座，講講大學(xué)生目前的就業(yè)狀況。這不僅對我們外聯(lián)部拉其贊助有幫助，對廣大學(xué)生也有不少益處。
2)為更好地壯大我們外聯(lián)部，與學(xué)校內(nèi)部的各個(gè)外聯(lián)部的聯(lián)系也是少不了的。我們可以邀請他們的成員與我們交流一些經(jīng)驗(yàn)，雙方可以面對面的坐下來開展交流，學(xué)習(xí)借鑒他們的一些長處。
3)往屆在外聯(lián)部任職過的師哥師姐們，他們的經(jīng)驗(yàn)對我們來說也是一筆不可小區(qū)的財(cái)富。我們可以舉辦交流會并邀請他們，向他們學(xué)習(xí)跑外聯(lián)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并建立長期的聯(lián)絡(luò)。
4)加強(qiáng)與燕郊地區(qū)高校的合作也很重要。多認(rèn)識這些學(xué)校外聯(lián)部門的成員，與他們建立長期的聯(lián)絡(luò)，可以定期開展一些經(jīng)驗(yàn)交流的活動。并在我們的努力下，領(lǐng)頭促進(jìn)燕郊地區(qū)外聯(lián)部的形成，樹立我校以及我院的威信。方便組織活動并帶領(lǐng)他們圓滿地完成。假以時(shí)日，我們的出色便會吸引更多學(xué)校的注意，并加盟到我們的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中，這也就增進(jìn)了學(xué)校間的兄弟情誼，更方便各高校活動組織的圓滿。
(一)對內(nèi)—協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流
1、協(xié)助學(xué)生會各部開展工作為本部的常規(guī)工作。保障其他部門開展活動所需的各項(xiàng)我部可以提供的要求。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)校的活動計(jì)劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。如辯論賽、新生卡拉OK大賽、主持人大賽等。
2、在學(xué)校舉行活動時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作，以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括：聯(lián)系嘉賓，通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、聯(lián)絡(luò)各院學(xué)生會外聯(lián)部，加強(qiáng)與各院外聯(lián)部的合作，交流外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)，努力將全校的外聯(lián)部建成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體，發(fā)揮團(tuán)體協(xié)同的積極作用，結(jié)合我校的本身特點(diǎn)，為學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展提供資金支持。
4、加強(qiáng)與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。與各項(xiàng)活動的主管部門密切聯(lián)系，充分利用各項(xiàng)資源，通過學(xué)生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助目光，爭取商家的支持與贊助。
(二)對外——擴(kuò)大影響，友好合作
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)發(fā)展與校外企業(yè)的合作，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)校內(nèi)、校間的聯(lián)系交流的目的，從而展現(xiàn)我們學(xué)校的風(fēng)采，擴(kuò)大我們學(xué)校的影響力。友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和贊助學(xué)校的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。
1、本部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的，平時(shí)應(yīng)多注意與市內(nèi)商家保持密切聯(lián)系，努力建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料，對我部門及全校的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。
2、展現(xiàn)風(fēng)采，主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。在活動開展時(shí)邀請企業(yè)商家到場觀看活動開展情況，通過活動展現(xiàn)我校當(dāng)代大學(xué)生的積極向上的精神面貌。
3、加強(qiáng)與其他兄弟院校的交流聯(lián)系，取其之長，籌劃和其他高校學(xué)生會來我校進(jìn)行校園參觀、經(jīng)驗(yàn)交流會等聯(lián)誼活動，汲取他們先進(jìn)的學(xué)生會管理經(jīng)驗(yàn)，即“請進(jìn)來”;在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，籌劃組織我校學(xué)生干部去其他高校進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí)，展現(xiàn)我校大學(xué)生風(fēng)采，即“走出去”。
(三)部門活動
1、認(rèn)真做好招干工作，對本部干事定期進(jìn)行培訓(xùn)。理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流，同時(shí)也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
2、加強(qiáng)與學(xué)生會的縱向聯(lián)系，積極探索與其他部門的密切合作，配合校團(tuán)委學(xué)生會開展好各大型校園活動，盡己所能支持各部門工作進(jìn)行及活動的開展。
3、開展跳蚤市場校園活動，與企業(yè)合作，指導(dǎo)各院開展，爭取做大做好，為同學(xué)們提供服務(wù)，拓寬校園市場，展現(xiàn)外聯(lián)部形象，宣傳學(xué)生會。具體安排待定。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經(jīng)驗(yàn)，舉辦學(xué)生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協(xié)作，并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、定期學(xué)習(xí)和探討國際形勢，保持外聯(lián)部的工作激—情和與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和思想道德教育。
6、加強(qiáng)與各院外聯(lián)部的交流，開展外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)交流會。學(xué)習(xí)各院優(yōu)秀工作方式，不斷提高自身水平。時(shí)間暫定每月一次。
(四)部門管理
1、制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動。
2、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)院的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，鍛煉實(shí)踐能力。
3、制定干事考核條例，定期召開干事會議，加強(qiáng)與干事的溝通。調(diào)動大家積極性，要讓大家共同做好部里的，同時(shí)也是“勞動者”
4、明確本部的任務(wù)，多與校外的公司、企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系、溝通，讓雙方互相學(xué)習(xí)，互相認(rèn)識;多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);多協(xié)助，支持各會，各部工作的開展;多爭取公司，企業(yè)單位資助，支持我校各項(xiàng)工作和活動;
工作策略：
1、多方面聯(lián)系，找出幾家有意向的商家
2、帶上活動策劃書等材料和他們面談，用語禮貌，策劃書內(nèi)容計(jì)量詳細(xì)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式
3、與贊助方交談時(shí)，重點(diǎn)放在贊助商的利益上，并強(qiáng)調(diào)解釋活動會辦的有聲有色，會有極大的宣傳力度。
4、友好往來
(1)電話溝通，電話問候，節(jié)日時(shí)短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。
(2)學(xué)校有其他大型活動也可以拉其來參加。
5、活動后要適時(shí)進(jìn)行回訪。
(五)工作目標(biāo)
外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作，面對的對象是復(fù)雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠，外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)，事業(yè)單位做好溝通與交流，爭取在用武之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系，為學(xué)生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性，內(nèi)部管理嚴(yán)密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。
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