新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法：
部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度：
1、兩委會經(jīng)費(fèi)開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支；
2、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；
4、為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室；
5、每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度：
1、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
2、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學(xué)生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事物無關(guān)的事情。
3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
4、使用辦公室時，必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時，必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時，必須由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。
6、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。
7、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
11、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻(xiàn)！
一、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來校園發(fā)展的動力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要，所以，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為：
1、完善部門組織職能；
2、完成部門人員配備；
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；
4、提高部門工作質(zhì)量要求；
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和學(xué)校交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過職位分析既能夠了解學(xué)校各部門各職位的任職資格、工作資料，從而使學(xué)校各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確，也有助于學(xué)校了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整學(xué)校及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責(zé)心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)校園的發(fā)展。行政部著手進(jìn)行學(xué)校績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議，及時調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績效考核，以期到達(dá)經(jīng)過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的深化塑造，校園文化的構(gòu)成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程，在一個擁有良好校園文化的校園，員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng)，校園的團(tuán)隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學(xué)校發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和校園文化精髓加以總結(jié)歸納，此提議如經(jīng)過，爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》，將校園理念、校園精神、校園發(fā)展簡史、校園宗旨、校園奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊》，并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好校園文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動學(xué)校所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的校園內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為校園發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。
隨著新學(xué)期的到來，__系學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用，特制定了__系學(xué)生會辦公室__年下半年工作計劃。
一、對內(nèi)建設(shè)
（1）部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會不定期的召開部門內(nèi)部會議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊合作精神。
（2）鍛煉新干
__系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在x月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
（3）規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況，協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項工作，辦公室在往屆制定的學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時，還會對學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。
二、對外工作
（1）配合院系工作的開展
為更好的做好學(xué)生會的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
（2）溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
（3）對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。
三、日常工作
（1）日常值班
根據(jù)學(xué)生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
（2）日常衛(wèi)生管理
為了樹立學(xué)生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
（3）通知書寫
為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)學(xué)生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助學(xué)生會工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行學(xué)生會的會議通知工作。
（4）會議記錄
為了便于反映和記載我院學(xué)生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加學(xué)生會召開的各種會議，并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會每月召開的全體干部會議，將進(jìn)行會議記錄。
（5）財物管理
為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理，辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。
以上是__系學(xué)生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
一、加強(qiáng)溝通，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景，并將信息及時整理反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二、強(qiáng)化主動意識，做好各項服務(wù)
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨，強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識，提高辦事的實效性，不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：
1、實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。所以，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
2、實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性，供給全過程的主動服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排，做好日常管理
進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)學(xué)校節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力提高車輛使用效能，嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用，進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度，堅持對事不對人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面，遵照集團(tuán)學(xué)校的預(yù)算管理方案，合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面，完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳，嚴(yán)控辦公用品消耗。
在下一年工作中，我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想：
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作：
（一）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的。組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
（二）認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議記錄，認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
（三）認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、__年工作計劃
1、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能，提高員工的整體素質(zhì)，為全面完成__年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
2、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的安全意識，提高員工在工作中的自我安全防范能力，杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生，做到車輛無故障率達(dá)到100%，公務(wù)用車無事故率達(dá)到100%，加大安全操作學(xué)習(xí)力度，讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
3、提高服從意識，提升服務(wù)質(zhì)量，在細(xì)致上下功夫，在時效上提速度，在禮儀上做文章，讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營服務(wù)。
4、加大檔案資料清收力度，科學(xué)規(guī)范檔案管理，最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
5、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度，讓員工在一個清潔，美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作，全面提升學(xué)校對外形象。
6、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，最大限度地保障學(xué)校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻，提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
__年即將過去，新的一年里，辦公室工作任重而道遠(yuǎn)，相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，辦公室全體員工會克服重重困難，以大局為重，以學(xué)校利益為重，從小事做起，從細(xì)節(jié)做起，一步一個腳印地扎實工作，在一個團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù)，為__年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。