協(xié)會(huì)在2_年下學(xué)年的各項(xiàng)工作活動(dòng)中都取得了豐碩的成果，取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步，但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足，現(xiàn)將協(xié)會(huì)本學(xué)年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下，并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來，協(xié)會(huì)就致力于協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展，各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會(huì)在原有的規(guī)章制度的條件下，制定了新的干部干事管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐，對協(xié)會(huì)會(huì)員以協(xié)會(huì)的服務(wù)使會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫馨，從而加強(qiáng)了對協(xié)會(huì)干部干事成員的管理和對會(huì)員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理，協(xié)會(huì)擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置，我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會(huì)長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會(huì)長、副會(huì)長對部門的分管負(fù)責(zé)制度，指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會(huì)活動(dòng)的部門承辦制，即協(xié)會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦，其他部門進(jìn)行協(xié)辦，由對接主管會(huì)長作為承辦活動(dòng)的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會(huì)內(nèi)的每個(gè)部門均擁有自己的特色活動(dòng)，并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會(huì)的部門責(zé)任制，協(xié)會(huì)內(nèi)承辦活動(dòng)，需要各個(gè)部門的相互配合，哪些部門做的不好，可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵(lì)支持，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動(dòng)則由協(xié)會(huì)會(huì)長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會(huì)將常規(guī)活動(dòng)定為樂活動(dòng)和舞蹈交流會(huì)活動(dòng)，兩者穿插舉辦，提高了協(xié)會(huì)會(huì)員對協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性，從而保證了“周周有活動(dòng)，月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動(dòng)，這樣使部及幾個(gè)人的工作分工更加具體化，也能夠極大的鍛煉各部門及個(gè)人組織承辦活動(dòng)的能力，促使大家相互交流和溝通，從而使協(xié)會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會(huì)的正規(guī)化建設(shè)方面，我們注重并要求協(xié)會(huì)的每個(gè)工作活動(dòng)程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行，包括協(xié)會(huì)的招新、招干、各種活動(dòng)的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會(huì)各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定，必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔，還要經(jīng)過干事的注冊流程，同意并遵守協(xié)會(huì)的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個(gè)人簽字，協(xié)會(huì)蓋章后方可成為協(xié)會(huì)干事。這樣能夠保證協(xié)會(huì)干事對其本職工作的重視，對協(xié)會(huì)工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待，保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會(huì)的人文建設(shè)方面，協(xié)會(huì)各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真，在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片，進(jìn)行必要的聚會(huì)活動(dòng)和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通，增進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的感情，從而更加有利于協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會(huì)建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，如我們建立有“全校更新最快”的博客，方便大家查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向。同時(shí)建立有協(xié)會(huì)自己的郵箱和公共郵箱，方便大家對協(xié)會(huì)提出相關(guān)建議，發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)資料。同時(shí)我們建立有協(xié)會(huì)的QQ群，并確定和開通了協(xié)會(huì)的QQ論壇，供大家共同討論各種話題，從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會(huì)成員感情的目的，增加大家對協(xié)會(huì)的熱情和積極性，使大家積極組織參與協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)工作井然有序
協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會(huì)費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)為主，外聯(lián)贊助為輔，協(xié)會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，并及時(shí)將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)管理方面，主要由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)所有會(huì)費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會(huì)公共收入，任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會(huì)設(shè)立了賬冊及財(cái)務(wù)清單，由協(xié)會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支，并定期向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，并接受協(xié)會(huì)全體成員的監(jiān)督。協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)使用上，協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)的相關(guān)工作和活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動(dòng)前由承辦部門詳列預(yù)算，活動(dòng)過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù)，做到財(cái)務(wù)收支協(xié)調(diào)合理，并及時(shí)妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報(bào)賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面，本協(xié)會(huì)采用多種宣傳方式，如張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中，日?；顒?dòng)以海報(bào)張貼和展板宣傳為主，每次的宣傳海報(bào)和展板我們都努力做到一下三點(diǎn)：
(1)使主要內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動(dòng)信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計(jì)別出心裁，采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案，來增強(qiáng)宣傳海報(bào)的宣傳效果，使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。
(3)注意每次海報(bào)張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時(shí)性，并進(jìn)行及時(shí)的保管和搬回，確保宣傳效果和質(zhì)量的同時(shí)維護(hù)好協(xié)會(huì)的良好形象。
在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)辦展板近十余張，并在教師節(jié)的展板大賽中，在全校八十多個(gè)社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎(jiǎng)的好成績，在海報(bào)、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面，我協(xié)會(huì)對于本協(xié)會(huì)所舉辦的各類大小活動(dòng)，均撰寫有相關(guān)文訊稿，對小型活動(dòng)則發(fā)至本協(xié)會(huì)博客和公共郵箱里，對較大或大型的活動(dòng)則同時(shí)也發(fā)至運(yùn)動(dòng)休閑中心郵箱，并及時(shí)上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站，取得了對本協(xié)會(huì)的良好宣傳作用。在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)撰寫較大活動(dòng)的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇，上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇，在全校社團(tuán)的文訊工作中，取得了重要成就，并極大的鼓勵(lì)了我_協(xié)會(huì)在活動(dòng)舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會(huì)，了解了_協(xié)會(huì)的發(fā)展。
4、活動(dòng)開展成績斐然
在過去的一學(xué)年里，_協(xié)會(huì)共組織開展了大小二十余次活動(dòng)形式多樣的活動(dòng)，再加上各部門的部門活動(dòng)共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的交流活動(dòng)，有引人入勝、激情四射的大型舞會(huì)，有服務(wù)會(huì)員、增進(jìn)友誼的茶話會(huì)活動(dòng)等等不勝枚舉。一直以來，協(xié)會(huì)堅(jiān)持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動(dòng)。
在各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開展中，我們始終把尊重會(huì)員的權(quán)利，保障會(huì)員利益放在首位，竭力為協(xié)會(huì)全體會(huì)員服務(wù)，并注重結(jié)合時(shí)代、學(xué)校和社會(huì)的需要，從而使協(xié)會(huì)受到各界的關(guān)注和好評。如：如協(xié)會(huì)所組織的茶話會(huì)活動(dòng)，讓全體協(xié)會(huì)會(huì)員齊聚一堂，共同溝通和交流，增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會(huì)所組織的宿舍走訪活動(dòng)，讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽，讓他們更加了解了鄭州大學(xué)，了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué)，繁榮校園文化的組織團(tuán)體，使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間，協(xié)會(huì)積極組織協(xié)會(huì)成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動(dòng)上的努力。我協(xié)會(huì)還積極申請“第五屆大學(xué)生公益活動(dòng)的小額資助項(xiàng)目”的關(guān)于“環(huán)保綠化，低碳生活”為主題的活動(dòng)，并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)的幫助下在校成功申請批準(zhǔn)。我協(xié)會(huì)積極響應(yīng)校團(tuán)委的號召，積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動(dòng)，為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部活動(dòng)的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會(huì)仍然緊緊把握時(shí)代的主題，在光棍節(jié)中，為協(xié)會(huì)全體單生成員、會(huì)員提供舞蹈交流的機(jī)會(huì)，讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此，我_協(xié)會(huì)積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)諸多活動(dòng)的承辦，例如在第五屆陽光體育之運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)中，我協(xié)會(huì)協(xié)辦踢毽子的活動(dòng)項(xiàng)目，無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動(dòng)都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”，我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動(dòng)一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
5、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會(huì)成立近十年以來，協(xié)會(huì)的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會(huì)的發(fā)展中，許多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會(huì)有部分的損失或丟失，導(dǎo)致了協(xié)會(huì)資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù)，因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會(huì)各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種類、運(yùn)動(dòng)類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計(jì)分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象，則進(jìn)行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會(huì)物品的借用方面，也有比較嚴(yán)格的要求，借用單位必須填寫《_協(xié)會(huì)物品借用登記表》，防止物品的無故丟失，并做到物品歸還按時(shí)到位。在協(xié)會(huì)資料檔案管理方面，協(xié)會(huì)的所有活動(dòng)策劃書、活動(dòng)表格、協(xié)會(huì)成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等，做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份，并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份，將其存儲(chǔ)到協(xié)會(huì)的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此，協(xié)會(huì)的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲(chǔ)存，做到協(xié)會(huì)遺產(chǎn)不丟失。
6、會(huì)議召開合理高效
協(xié)會(huì)借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，重視會(huì)議的程序規(guī)范性和會(huì)議效果，聽取了廣大協(xié)會(huì)成員的意見，從而制定了比較合理的會(huì)議制度。
協(xié)會(huì)會(huì)議是協(xié)會(huì)會(huì)長部長等向協(xié)會(huì)與會(huì)成員直接傳達(dá)協(xié)會(huì)工作活動(dòng)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式，并通過會(huì)議了解協(xié)會(huì)相關(guān)部門、成員的思想和動(dòng)態(tài)。協(xié)會(huì)確定每個(gè)月的第一周末為協(xié)會(huì)全體成員參加的例會(huì)，在會(huì)議上，會(huì)長團(tuán)及各部門對協(xié)會(huì)的前期工作活動(dòng)等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中，平均每月2～3個(gè)會(huì)議，主要是例會(huì)、總結(jié)會(huì)和工作活動(dòng)動(dòng)員會(huì)等，在開會(huì)前幾天，主持及發(fā)言人員必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，對會(huì)議流程作出合理規(guī)劃，保證了會(huì)議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協(xié)會(huì)近十年的發(fā)展進(jìn)程中，有過光榮輝煌的時(shí)刻，也同樣有過低迷消沉的時(shí)候，甚至伴隨有協(xié)會(huì)解體注銷的危機(jī)，這使得我們意識到，要想保持協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協(xié)會(huì)發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個(gè)團(tuán)體、政黨和組織沒有一個(gè)正確持久的指導(dǎo)思想，協(xié)會(huì)是走不了多遠(yuǎn)的。因此，協(xié)會(huì)便決定把協(xié)會(huì)的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據(jù)，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動(dòng)的實(shí)踐中，進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)為進(jìn)行更好的發(fā)展，提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如，本年度協(xié)會(huì)的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)，活動(dòng)舉辦重質(zhì)保量，協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化建設(shè)，推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐，會(huì)長分管部門制，各部門特色活動(dòng)穿插舉行，單部門活動(dòng)承辦及其他部門協(xié)辦，干事會(huì)員對接制度，重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會(huì)后屆的發(fā)展中丟失，便開始了協(xié)會(huì)的理論文檔整理工作，同時(shí)不斷的在協(xié)會(huì)的各種工作活動(dòng)中，進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會(huì)成員參與到協(xié)會(huì)的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來，便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會(huì)的第一屆發(fā)展論壇，讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會(huì)發(fā)展中，存在的諸多問題，同時(shí)豐富和發(fā)展協(xié)會(huì)的指導(dǎo)思想和理論成果，從而使協(xié)會(huì)能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會(huì)換了接班人導(dǎo)致協(xié)會(huì)成員又白手起家，走不必要彎路。
8、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會(huì)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠(yuǎn)的規(guī)劃，也離不開細(xì)節(jié)的把握?！凹?xì)節(jié)決定成敗”，_協(xié)會(huì)在本學(xué)年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時(shí)也與本協(xié)會(huì)在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作都十分注重細(xì)節(jié)，無論是協(xié)會(huì)對內(nèi)部的建設(shè)管理方面，還是在協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展方面，都盡量將各個(gè)細(xì)節(jié)考慮到位，策劃到位，因此便形成了_協(xié)會(huì)專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今，在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會(huì)以“全校更新最快”的博客，積極上傳協(xié)會(huì)的相關(guān)文檔資料和照片等，為協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面，協(xié)會(huì)在正規(guī)化建設(shè)的同時(shí)，同時(shí)注重培養(yǎng)協(xié)會(huì)的人文氣息，關(guān)注協(xié)會(huì)的成員、會(huì)員，對協(xié)會(huì)成員、會(huì)員進(jìn)行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協(xié)會(huì)成員感到協(xié)會(huì)的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協(xié)會(huì)，讓大家更加團(tuán)結(jié)向上，為協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、協(xié)會(huì)工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會(huì)的各會(huì)長、副會(huì)長對各部門的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)力度不夠，很多部門的工作活動(dòng)沒有得到更好的實(shí)施，各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督，造成協(xié)會(huì)所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實(shí)施效果。例如，協(xié)會(huì)在很早就提出了的部門特色活動(dòng)理念沒有得到相應(yīng)的實(shí)施僅有協(xié)會(huì)的部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動(dòng)，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動(dòng)，更沒有得到相應(yīng)的實(shí)施。其實(shí)各部門都能拿出自己的特色活動(dòng)，例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動(dòng)，而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動(dòng)，宣傳部可以開展一些海報(bào)大賽等活動(dòng)均可，只要協(xié)會(huì)的各干事敢做敢闖，協(xié)會(huì)就會(huì)有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向，當(dāng)然這些更需要我們會(huì)長和部長的指導(dǎo)，只有這樣，大一的干事才敢放手去做，大膽去做。因此，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的指導(dǎo)力度是協(xié)會(huì)有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會(huì)的干事對自己的定位還不夠清晰，對協(xié)會(huì)的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚，將自己僅僅定位在聽部長、會(huì)長的話，只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做，怎么做得更好等，還過多的依賴于自己的部長，部長不通知做某些事，自己就沒必要做，就不做，還沒有一種以協(xié)會(huì)主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作。因此，更不能主動(dòng)擔(dān)當(dāng)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)大任，對協(xié)會(huì)所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考，考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會(huì)更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會(huì)中的各成員間的溝通交流不夠，導(dǎo)致協(xié)會(huì)沒有達(dá)到的凝聚力。其中主要包括會(huì)長、副會(huì)長與部長間的溝通交流不夠，部長與部長間的溝通交流不夠，協(xié)會(huì)成員和會(huì)員間的溝通交流不夠等。加強(qiáng)協(xié)會(huì)各成員間的溝通交流有利于團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)的眾多成員和力量，能夠極大的增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為協(xié)會(huì)各種工作活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、信息傳達(dá)不夠到位
部長、干事對協(xié)會(huì)所下達(dá)的協(xié)的各種工作活動(dòng)、任務(wù)、消息等沒有進(jìn)行更好有力的傳達(dá)。例如，協(xié)會(huì)的會(huì)議中的與會(huì)人員并沒有將會(huì)議內(nèi)容全面有效地傳達(dá)給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員，造成開會(huì)沒有得到應(yīng)有的傳達(dá)信息的效果。許多干事在會(huì)議中，沒有作應(yīng)有的筆記，還只是豎著耳朵“懸聽”，沒有在思想上引起高度重視。因此，各部門需加強(qiáng)各部門的制度建設(shè)并將其作為重點(diǎn)工作。
5、自我批評
我從來都不是個(gè)有才能的人，即使是協(xié)會(huì)的會(huì)長，卻并沒有做會(huì)長的料，無論是在競選中還是其他方面，最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的，就是盡自己的努力，無論有多大的困難和阻礙，將協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做好，因此對協(xié)會(huì)成員的要求也比較高，很多時(shí)候沒有充分與其他成員商量就自下決定，沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉，在以后的工作中少一些催促，多一份關(guān)心，平時(shí)多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí)，不能見面就說協(xié)會(huì)的事，畢竟對他們而言，協(xié)會(huì)只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。協(xié)會(huì)經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展，取得了豐碩的成果，以后協(xié)會(huì)發(fā)展的道路方向更是遙遠(yuǎn)的未知數(shù)。因此，為了防止協(xié)會(huì)的發(fā)展道路和方向走向惡化，迫切需要對協(xié)會(huì)以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃，制定出今后一段時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)會(huì)通過集思廣益，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身世紀(jì)發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃：
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)工作，但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成，這是一個(gè)長期的過程。協(xié)會(huì)也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面，因?yàn)閮?nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會(huì)的更好的管理和運(yùn)作，能夠更好的將協(xié)會(huì)的活動(dòng)和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此，將協(xié)會(huì)發(fā)展出去，讓更多的人知道和參與本學(xué)會(huì)的活動(dòng)是協(xié)會(huì)發(fā)展的的根本目的。
所以，協(xié)會(huì)需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，同時(shí)堅(jiān)持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會(huì)只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己，才能反過來促進(jìn)協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，從而使協(xié)會(huì)更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新，強(qiáng)化實(shí)踐。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也同樣是一個(gè)社團(tuán)生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會(huì)的發(fā)展歷程中，也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動(dòng)形式和內(nèi)容，有的活動(dòng)在發(fā)展中被繼承下來，而有的則被無情的拋棄了，這些眾多協(xié)會(huì)的活動(dòng)也同樣經(jīng)歷了人們的選擇，為協(xié)會(huì)留下了比較經(jīng)典的有“樂”活動(dòng)和“舞蹈交流會(huì)”活動(dòng)。但在鄭州大學(xué)里，這兩項(xiàng)活動(dòng)均有相應(yīng)專一的社團(tuán)進(jìn)行承辦，對本協(xié)會(huì)的活動(dòng)和名聲都形成巨大的沖擊，這也造成了協(xié)會(huì)的知名度小，很難發(fā)展出去。因此，尋找一項(xiàng)本協(xié)會(huì)所特有的活動(dòng)項(xiàng)目便成了協(xié)會(huì)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人共同努力和奮斗的方向和目標(biāo)。然而，結(jié)果并不佳，我們并沒有找到一項(xiàng)足夠大而又有協(xié)會(huì)內(nèi)涵特色的活動(dòng)項(xiàng)目來。
然而，協(xié)會(huì)只要在發(fā)展在進(jìn)步，我們也從沒有放棄過對特色活動(dòng)的探索和實(shí)踐。既然，協(xié)會(huì)是全校一個(gè)綜合性社團(tuán)，就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來，為什么要苦苦尋覓一項(xiàng)別人獨(dú)一無二的活動(dòng)項(xiàng)目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨(dú)一無二的“特色”展現(xiàn)在了眾人面前。所以，將彌補(bǔ)協(xié)會(huì)的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會(huì)的發(fā)展優(yōu)勢上來，才是我們協(xié)會(huì)發(fā)展的必由之路，利用和更好的發(fā)揮協(xié)會(huì)綜合性的特點(diǎn)便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會(huì)的名稱，確定了我們協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個(gè)方面，協(xié)會(huì)宗旨就是為最廣大的同學(xué)提供服務(wù)，發(fā)揮和鍛煉他們的能力，讓大家在各種活動(dòng)中娛樂身心，得到快樂，有所收獲。因此，在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報(bào)大賽、協(xié)會(huì)發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動(dòng)，在娛樂等方面，除舞蹈外，可盡量多的舉辦些室外活動(dòng)，如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動(dòng)，還有諸如為更多的人服務(wù)的看電影，送問候等等。
然而，這些活動(dòng)舉辦起來，尤其是沒有任何經(jīng)驗(yàn)的我們，更是有難度，因?yàn)殡S時(shí)伴隨著活動(dòng)失敗的危險(xiǎn)及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動(dòng)是某些社團(tuán)所沒有的，他們也是不可能具備多項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目的。因此下定決心舉辦這些活動(dòng)的同時(shí)，便更需要我們大膽實(shí)踐，大膽跨出第一步來，為協(xié)會(huì)以后的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步，永遠(yuǎn)等待下一屆的同學(xué)來做，就永遠(yuǎn)沒有要做的時(shí)候了。然而，即使做了這些小型的創(chuàng)新活動(dòng)，仍然不會(huì)有太大的影響力。所以將這些活動(dòng)聚在一起，由各部門分別承辦并繼承下來，形成部門的特色活動(dòng)，以“_協(xié)會(huì)文化活動(dòng)月”的形式在一個(gè)月內(nèi)集中承辦協(xié)會(huì)各部門的精品活動(dòng)，這樣將會(huì)有更大的協(xié)會(huì)影響力。
所以，協(xié)會(huì)在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中，還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q，這也是一條充滿荊棘，前人沒有走過的道路，需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會(huì)的這些發(fā)展。
3、下學(xué)年總體工作規(guī)劃
(1)強(qiáng)化部門建設(shè)。協(xié)會(huì)雖在本學(xué)年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果，但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀，特別是伴隨著部門特色活動(dòng)理念和部門責(zé)任制的提出，各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此，加強(qiáng)部門的建設(shè)已成為協(xié)會(huì)歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會(huì)十周年慶典。_協(xié)會(huì)將近整整走過十個(gè)年頭，其中有過光榮輝煌的時(shí)刻，也有過低迷消沉的時(shí)候，在這十周年之際，我們需要將十周年的慶典活動(dòng)辦得更好，來展示我們協(xié)會(huì)的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動(dòng)月。文化活動(dòng)月是協(xié)會(huì)新提出來的發(fā)展方向，這是將協(xié)會(huì)眾多的精品活動(dòng)聚集在一個(gè)月里來由各部門集中進(jìn)行承辦，從而對外展示我協(xié)會(huì)的強(qiáng)大實(shí)力和豐富多彩的活動(dòng)形式和內(nèi)容，同時(shí)也是對協(xié)會(huì)的一個(gè)重要考驗(yàn)，在一個(gè)月內(nèi)舉辦如此眾多的活動(dòng)，需要消耗眾多的人力、物力、財(cái)力和精力，在也是協(xié)會(huì)發(fā)展的一道難關(guān)，也希望從諸多方面得到援助。
(4)團(tuán)支部申請。協(xié)會(huì)無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實(shí)力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會(huì)，因此我們協(xié)會(huì)也需要申請團(tuán)支部，這樣對于協(xié)會(huì)的發(fā)展和內(nèi)部管理運(yùn)作都有好處，能有利于協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學(xué)年的幾個(gè)大活動(dòng)后，協(xié)會(huì)干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會(huì)工作的組織開展過程和方法，并能在一定程度上理解協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和方針，能夠在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)工作。因此在下學(xué)年后期開始協(xié)會(huì)的換屆工作，篩選出3至5位會(huì)長候選人，并讓他們在后期獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作，使他們能夠更好的做好以后的工作，進(jìn)而達(dá)到協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
_協(xié)會(huì)在20_年下學(xué)年的各項(xiàng)工作活動(dòng)中都取得了豐碩的成果，取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步，但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足，現(xiàn)將協(xié)會(huì)本學(xué)年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下，并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作成果
1、財(cái)務(wù)工作井然有序
協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會(huì)費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)為主，外聯(lián)贊助為輔，協(xié)會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，并及時(shí)將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)管理方面，主要由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)所有會(huì)費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會(huì)公共收入，任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會(huì)設(shè)立了賬冊及財(cái)務(wù)清單，由協(xié)會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支，并定期向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，并接受協(xié)會(huì)全體成員的監(jiān)督。協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)使用上，協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)的相關(guān)工作和活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動(dòng)前由承辦部門詳列預(yù)算，活動(dòng)過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù)，做到財(cái)務(wù)收支協(xié)調(diào)合理，并及時(shí)妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報(bào)賬。
2、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來，協(xié)會(huì)就致力于協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展，各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會(huì)在原有的規(guī)章制度的條件下，制定了新的干部干事管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐，對協(xié)會(huì)會(huì)員以協(xié)會(huì)的服務(wù)使會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫馨，從而加強(qiáng)了對協(xié)會(huì)干部干事成員的管理和對會(huì)員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理，協(xié)會(huì)擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置，我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會(huì)長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會(huì)長、副會(huì)長對部門的分管負(fù)責(zé)制度，指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會(huì)活動(dòng)的部門承辦制，即協(xié)會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦，其他部門進(jìn)行協(xié)辦，由對接主管會(huì)長作為承辦活動(dòng)的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會(huì)內(nèi)的每個(gè)部門均擁有自己的特色活動(dòng)，并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會(huì)的部門責(zé)任制，協(xié)會(huì)內(nèi)承辦活動(dòng)，需要各個(gè)部門的相互配合，哪些部門做的不好，可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵(lì)支持，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動(dòng)則由協(xié)會(huì)會(huì)長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會(huì)將常規(guī)活動(dòng)定為棋牌樂活動(dòng)和舞蹈交流會(huì)活動(dòng)，兩者穿插舉辦，提高了協(xié)會(huì)會(huì)員對協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性，從而保證了周周有活動(dòng)，月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動(dòng)，這樣使部及幾個(gè)人的工作分工更加具體化，也能夠極大的鍛煉各部門及個(gè)人組織承辦活動(dòng)的能力，促使大家相互交流和溝通，從而使協(xié)會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會(huì)的正規(guī)化建設(shè)方面，我們注重并要求協(xié)會(huì)的每個(gè)工作活動(dòng)程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行，包括協(xié)會(huì)的招新、招干、各種活動(dòng)的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會(huì)各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定，必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔，還要經(jīng)過干事的注冊流程，同意并遵守協(xié)會(huì)的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個(gè)人簽字，協(xié)會(huì)蓋章后方可成為協(xié)會(huì)干事。這樣能夠保證協(xié)會(huì)干事對其本職工作的重視，對協(xié)會(huì)工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待，保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會(huì)的人文建設(shè)方面，協(xié)會(huì)各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真，在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片，進(jìn)行必要的聚會(huì)活動(dòng)和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通，增進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的感情，從而更加有利于協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會(huì)建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，如我們建立有全校更新最快的博客，方便大家查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向。同時(shí)建立有協(xié)會(huì)自己的郵箱和公共郵箱，方便大家對協(xié)會(huì)提出相關(guān)建議，發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)資料。同時(shí)我們建立有協(xié)會(huì)的QQ群，并確定和開通了協(xié)會(huì)的QQ論壇，供大家共同討論各種話題，從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會(huì)成員感情的目的，增加大家對協(xié)會(huì)的熱情和積極性，使大家積極組織參與協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面，本協(xié)會(huì)采用多種宣傳方式，如張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中，日?；顒?dòng)以海報(bào)張貼和展板宣傳為主，每次的宣傳海報(bào)和展板我們都努力做到一下三點(diǎn)：
(1)注意每次海報(bào)張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時(shí)性，并進(jìn)行及時(shí)的保管和搬回，確保宣傳效果和質(zhì)量的同時(shí)維護(hù)好協(xié)會(huì)的良好形象。
(2)版面設(shè)計(jì)別出心裁，采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案，來增強(qiáng)宣傳海報(bào)的宣傳效果，使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。
(3)使主要內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動(dòng)信息醒目清晰。
在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)辦展板近十余張，并在教師節(jié)的展板大賽中，在全校八十多個(gè)社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎(jiǎng)的好成績，在海報(bào)、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面，我協(xié)會(huì)對于本協(xié)會(huì)所舉辦的各類大小活動(dòng)，均撰寫有相關(guān)文訊稿，對小型活動(dòng)則發(fā)至本協(xié)會(huì)博客和公共郵箱里，對較大或大型的活動(dòng)則同時(shí)也發(fā)至運(yùn)動(dòng)休閑中心郵箱，并及時(shí)上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站，取得了對本協(xié)會(huì)的良好宣傳作用。在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)撰寫較大活動(dòng)的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇，上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇，在全校社團(tuán)的文訊工作中，取得了重要成就，并極大的鼓勵(lì)了我_協(xié)會(huì)在活動(dòng)舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會(huì)，了解了_協(xié)會(huì)的發(fā)展。
4、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會(huì)成立近十年以來，協(xié)會(huì)的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會(huì)的發(fā)展中，許多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會(huì)有部分的損失或丟失，導(dǎo)致了協(xié)會(huì)資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù)，因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會(huì)各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運(yùn)動(dòng)類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計(jì)分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象，則進(jìn)行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會(huì)物品的借用方面，也有比較嚴(yán)格的要求，借用單位必須填寫《_協(xié)會(huì)物品借用登記表》，防止物品的無故丟失，并做到物品歸還按時(shí)到位。在協(xié)會(huì)資料檔案管理方面，協(xié)會(huì)的所有活動(dòng)策劃書、活動(dòng)表格、協(xié)會(huì)成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等，做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份，并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份，將其存儲(chǔ)到協(xié)會(huì)的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此，協(xié)會(huì)的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲(chǔ)存，做到協(xié)會(huì)遺產(chǎn)不丟失。
5、活動(dòng)開展成績斐然
在過去的一學(xué)年里，_協(xié)會(huì)共組織開展了大小二十余次活動(dòng)形式多樣的活動(dòng)，再加上各部門的部門活動(dòng)共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動(dòng)，有引人入勝、激情四射的大型舞會(huì)，有服務(wù)會(huì)員、增進(jìn)友誼的茶話會(huì)活動(dòng)等等不勝枚舉。一直以來，協(xié)會(huì)堅(jiān)持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動(dòng)。
在各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開展中，我們始終把尊重會(huì)員的權(quán)利，保障會(huì)員利益放在首位，竭力為協(xié)會(huì)全體會(huì)員服務(wù)，并注重結(jié)合時(shí)代、學(xué)校和社會(huì)的需要，從而使協(xié)會(huì)受到各界的關(guān)注和好評。如：如協(xié)會(huì)所組織的茶話會(huì)活動(dòng)，讓全體協(xié)會(huì)會(huì)員齊聚一堂，共同溝通和交流，增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會(huì)所組織的宿舍走訪活動(dòng)，讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽，讓他們更加了解了鄭州大學(xué)，了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué)，繁榮校園文化的組織團(tuán)體，使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間，協(xié)會(huì)積極組織協(xié)會(huì)成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動(dòng)上的努力。我協(xié)會(huì)還積極申請第五屆大學(xué)生公益活動(dòng)的小額資助項(xiàng)目的關(guān)于環(huán)保綠化，低碳生活為主題的活動(dòng)，并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)的幫助下在校成功申請批準(zhǔn)。我協(xié)會(huì)積極響應(yīng)校團(tuán)委的號召，積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動(dòng)，為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部活動(dòng)的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會(huì)仍然緊緊把握時(shí)代的主題，在光棍節(jié)中，為協(xié)會(huì)全體單生成員、會(huì)員提供舞蹈交流的機(jī)會(huì)，讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此，我_協(xié)會(huì)積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)諸多活動(dòng)的承辦，例如在第五屆陽光體育之運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)中，我協(xié)會(huì)協(xié)辦踢毽子的活動(dòng)項(xiàng)目，無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動(dòng)都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺，我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動(dòng)一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
6、會(huì)議召開合理高效
協(xié)會(huì)借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，重視會(huì)議的程序規(guī)范性和會(huì)議效果，聽取了廣大協(xié)會(huì)成員的意見，從而制定了比較合理的會(huì)議制度。
協(xié)會(huì)會(huì)議是協(xié)會(huì)會(huì)長部長等向協(xié)會(huì)與會(huì)成員直接傳達(dá)協(xié)會(huì)工作活動(dòng)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式，并通過會(huì)議了解協(xié)會(huì)相關(guān)部門、成員的思想和動(dòng)態(tài)。協(xié)會(huì)確定每個(gè)月的第一周末為協(xié)會(huì)全體成員參加的例會(huì)，在會(huì)議上，會(huì)長團(tuán)及各部門對協(xié)會(huì)的前期工作活動(dòng)等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中，平均每月2～3個(gè)會(huì)議，主要是例會(huì)、總結(jié)會(huì)和工作活動(dòng)動(dòng)員會(huì)等，在開會(huì)前幾天，主持及發(fā)言人員必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，對會(huì)議流程作出合理規(guī)劃，保證了會(huì)議的合理性、高效性。
7、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會(huì)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠(yuǎn)的規(guī)劃，也離不開細(xì)節(jié)的把握。細(xì)節(jié)決定成敗，_協(xié)會(huì)在本學(xué)年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時(shí)也與本協(xié)會(huì)在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作都十分注重細(xì)節(jié)，無論是協(xié)會(huì)對內(nèi)部的建設(shè)管理方面，還是在協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展方面，都盡量將各個(gè)細(xì)節(jié)考慮到位，策劃到位，因此便形成了_協(xié)會(huì)專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今，在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會(huì)以全校更新最快的博客，積極上傳協(xié)會(huì)的相關(guān)文檔資料和照片等，為協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面，協(xié)會(huì)在正規(guī)化建設(shè)的同時(shí)，同時(shí)注重培養(yǎng)協(xié)會(huì)的人文氣息，關(guān)注協(xié)會(huì)的成員、會(huì)員，對協(xié)會(huì)成員、會(huì)員進(jìn)行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協(xié)會(huì)成員感到協(xié)會(huì)的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協(xié)會(huì)，讓大家更加團(tuán)結(jié)向上，為協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會(huì)近十年的發(fā)展進(jìn)程中，有過光榮輝煌的時(shí)刻，也同樣有過低迷消沉的時(shí)候，甚至伴隨有協(xié)會(huì)解體注銷的危機(jī)，這使得我們意識到，要想保持協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協(xié)會(huì)發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個(gè)團(tuán)體、政黨和組織沒有一個(gè)正確持久的指導(dǎo)思想，協(xié)會(huì)是走不了多遠(yuǎn)的。因此，協(xié)會(huì)便決定把協(xié)會(huì)的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據(jù)，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動(dòng)的實(shí)踐中，進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)為進(jìn)行更好的發(fā)展，提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如，本年度協(xié)會(huì)的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)，活動(dòng)舉辦重質(zhì)保量，協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化建設(shè)，推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐，會(huì)長分管部門制，各部門特色活動(dòng)穿插舉行，單部門活動(dòng)承辦及其他部門協(xié)辦，干事會(huì)員對接制度，重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會(huì)后屆的發(fā)展中丟失，便開始了協(xié)會(huì)的理論文檔整理工作，同時(shí)不斷的在協(xié)會(huì)的各種工作活動(dòng)中，進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會(huì)成員參與到協(xié)會(huì)的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來，便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會(huì)的第一屆發(fā)展論壇，讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會(huì)發(fā)展中，存在的諸多問題，同時(shí)豐富和發(fā)展協(xié)會(huì)的指導(dǎo)思想和理論成果，從而使協(xié)會(huì)能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會(huì)換了接班人導(dǎo)致協(xié)會(huì)成員又白手起家，走不必要彎路。
二、協(xié)會(huì)工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會(huì)的各會(huì)長、副會(huì)長對各部門的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)力度不夠，很多部門的工作活動(dòng)沒有得到更好的實(shí)施，各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督，造成協(xié)會(huì)所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實(shí)施效果。例如，協(xié)會(huì)在很早就提出了的部門特色活動(dòng)理念沒有得到相應(yīng)的實(shí)施僅有協(xié)會(huì)的棋牌部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動(dòng)，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動(dòng)，更沒有得到相應(yīng)的實(shí)施。其實(shí)各部門都能拿出自己的特色活動(dòng)，例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動(dòng)，而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動(dòng)，宣傳部可以開展一些海報(bào)大賽等活動(dòng)均可，只要協(xié)會(huì)的各干事敢做敢闖，協(xié)會(huì)就會(huì)有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向，當(dāng)然這些更需要我們會(huì)長和部長的指導(dǎo)，只有這樣，大一的干事才敢放手去做，大膽去做。因此，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的指導(dǎo)力度是協(xié)會(huì)有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、信息傳達(dá)不夠到位
部長、干事對協(xié)會(huì)所下達(dá)的協(xié)的各種工作活動(dòng)、任務(wù)、消息等沒有進(jìn)行更好有力的傳達(dá)。例如，協(xié)會(huì)的會(huì)議中的與會(huì)人員并沒有將會(huì)議內(nèi)容全面有效地傳達(dá)給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員，造成開會(huì)沒有得到應(yīng)有的傳達(dá)信息的效果。許多干事在會(huì)議中，沒有作應(yīng)有的筆記，還只是豎著耳朵懸聽，沒有在思想上引起高度重視。因此，各部門需加強(qiáng)各部門的制度建設(shè)并將其作為重點(diǎn)工作。
3、溝通交流不夠
協(xié)會(huì)中的各成員間的溝通交流不夠，導(dǎo)致協(xié)會(huì)沒有達(dá)到的凝聚力。其中主要包括會(huì)長、副會(huì)長與部長間的溝通交流不夠，部長與部長間的溝通交流不夠，協(xié)會(huì)成員和會(huì)員間的溝通交流不夠等。加強(qiáng)協(xié)會(huì)各成員間的溝通交流有利于團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)的眾多成員和力量，能夠極大的增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為協(xié)會(huì)各種工作活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會(huì)的干事對自己的定位還不夠清晰，對協(xié)會(huì)的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚，將自己僅僅定位在聽部長、會(huì)長的話，只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做，怎么做得更好等，還過多的依賴于自己的部長，部長不通知做某些事，自己就沒必要做，就不做，還沒有一種以協(xié)會(huì)主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作。因此，更不能主動(dòng)擔(dān)當(dāng)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)大任，對協(xié)會(huì)所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考，考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會(huì)更好發(fā)展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個(gè)有才能的人，即使是協(xié)會(huì)的會(huì)長，卻并沒有做會(huì)長的料，無論是在競選中還是其他方面，最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的，就是盡自己的努力，無論有多大的困難和阻礙，將協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做好，因此對協(xié)會(huì)成員的要求也比較高，很多時(shí)候沒有充分與其他成員商量就自下決定，沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉，在以后的工作中少一些催促，多一份關(guān)心，平時(shí)多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí)，不能見面就說協(xié)會(huì)的事，畢竟對他們而言，協(xié)會(huì)只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃
雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越。協(xié)會(huì)經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展，取得了豐碩的成果，以后協(xié)會(huì)發(fā)展的道路方向更是遙遠(yuǎn)的未知數(shù)。因此，為了防止協(xié)會(huì)的發(fā)展道路和方向走向惡化，迫切需要對協(xié)會(huì)以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃，制定出今后一段時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)會(huì)通過集思廣益，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身世紀(jì)發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃：
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)工作，但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成，這是一個(gè)長期的過程。協(xié)會(huì)也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面，因?yàn)閮?nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會(huì)的更好的管理和運(yùn)作，能夠更好的將協(xié)會(huì)的活動(dòng)和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此，將協(xié)會(huì)發(fā)展出去，讓更多的人知道和參與本學(xué)會(huì)的活動(dòng)是協(xié)會(huì)發(fā)展的的根本目的。
所以，協(xié)會(huì)需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，同時(shí)堅(jiān)持走出去的發(fā)展方針。協(xié)會(huì)只有走出去才能更好的發(fā)展自己，才能反過來促進(jìn)協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，從而使協(xié)會(huì)更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新，強(qiáng)化實(shí)踐。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也同樣是一個(gè)社團(tuán)生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會(huì)的發(fā)展歷程中，也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動(dòng)形式和內(nèi)容，有的活動(dòng)在發(fā)展中被繼承下來，而有的則被無情的拋棄了，這些眾多協(xié)會(huì)的活動(dòng)也同樣經(jīng)歷了人們的選擇，為協(xié)會(huì)留下了比較經(jīng)典的有棋牌樂活動(dòng)和舞蹈交流會(huì)活動(dòng)。但在鄭州大學(xué)里，這兩項(xiàng)活動(dòng)均有相應(yīng)專一的社團(tuán)進(jìn)行承辦，對本協(xié)會(huì)的活動(dòng)和名聲都形成巨大的沖擊，這也造成了協(xié)會(huì)的知名度小，很難發(fā)展出去。因此，尋找一項(xiàng)本協(xié)會(huì)所特有的活動(dòng)項(xiàng)目便成了協(xié)會(huì)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人共同努力和奮斗的方向和目標(biāo)。然而，結(jié)果并不佳，我們并沒有找到一項(xiàng)足夠大而又有協(xié)會(huì)內(nèi)涵特色的活動(dòng)項(xiàng)目來。
然而，協(xié)會(huì)只要在發(fā)展在進(jìn)步，我們也從沒有放棄過對特色活動(dòng)的探索和實(shí)踐。既然，協(xié)會(huì)是全校一個(gè)綜合性社團(tuán)，就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來，為什么要苦苦尋覓一項(xiàng)別人獨(dú)一無二的活動(dòng)項(xiàng)目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨(dú)一無二的特色展現(xiàn)在了眾人面前。所以，將彌補(bǔ)協(xié)會(huì)的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會(huì)的發(fā)展優(yōu)勢上來，才是我們協(xié)會(huì)發(fā)展的必由之路，利用和更好的發(fā)揮協(xié)會(huì)綜合性的特點(diǎn)便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會(huì)的名稱，確定了我們協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目主要包含在文化和娛樂兩個(gè)方面，協(xié)會(huì)宗旨就是為最廣大的同學(xué)提供服務(wù)，發(fā)揮和鍛煉他們的能力，讓大家在各種活動(dòng)中娛樂身心，得到快樂，有所收獲。因此，在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報(bào)大賽、協(xié)會(huì)發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動(dòng)，在娛樂等方面，除舞蹈外，可盡量多的舉辦些室外活動(dòng)，如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動(dòng)，還有諸如為更多的人服務(wù)的看電影，送問候等等。
然而，這些活動(dòng)舉辦起來，尤其是沒有任何經(jīng)驗(yàn)的我們，更是有難度，因?yàn)殡S時(shí)伴隨著活動(dòng)失敗的危險(xiǎn)及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動(dòng)是某些社團(tuán)所沒有的，他們也是不可能具備多項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目的。因此下定決心舉辦這些活動(dòng)的同時(shí)，便更需要我們大膽實(shí)踐，大膽跨出第一步來，為協(xié)會(huì)以后的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步，永遠(yuǎn)等待下一屆的同學(xué)來做，就永遠(yuǎn)沒有要做的時(shí)候了。然而，即使做了這些小型的創(chuàng)新活動(dòng)，仍然不會(huì)有太大的影響力。所以將這些活動(dòng)聚在一起，由各部門分別承辦并繼承下來，形成部門的特色活動(dòng)，以_協(xié)會(huì)文化活動(dòng)月的形式在一個(gè)月內(nèi)集中承辦協(xié)會(huì)各部門的精品活動(dòng)，這樣將會(huì)有更大的協(xié)會(huì)影響力。
所以，協(xié)會(huì)在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中，還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q，這也是一條充滿荊棘，前人沒有走過的道路，需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會(huì)的這些發(fā)展。
3、下學(xué)年總體工作規(guī)劃
(1)強(qiáng)化部門建設(shè)。協(xié)會(huì)雖在本學(xué)年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果，但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀，特別是伴隨著部門特色活動(dòng)理念和部門責(zé)任制的提出，各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此，加強(qiáng)部門的建設(shè)已成為協(xié)會(huì)歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會(huì)十周年慶典。_協(xié)會(huì)將近整整走過十個(gè)年頭，其中有過光榮輝煌的時(shí)刻，也有過低迷消沉的時(shí)候，在這十周年之際，我們需要將十周年的慶典活動(dòng)辦得更好，來展示我們協(xié)會(huì)的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學(xué)年的幾個(gè)大活動(dòng)后，協(xié)會(huì)干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會(huì)工作的組織開展過程和方法，并能在一定程度上理解協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和方針，能夠在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)工作。因此在下學(xué)年后期開始協(xié)會(huì)的換屆工作，篩選出3至5位會(huì)長候選人，并讓他們在后期獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作，使他們能夠更好的做好以后的工作，進(jìn)而達(dá)到協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展
(4)團(tuán)支部申請。協(xié)會(huì)無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實(shí)力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會(huì)，因此我們協(xié)會(huì)也需要申請團(tuán)支部，這樣對于協(xié)會(huì)的發(fā)展和內(nèi)部管理運(yùn)作都有好處，能有利于協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)文化活動(dòng)月。文化活動(dòng)月是協(xié)會(huì)新提出來的發(fā)展方向，這是將協(xié)會(huì)眾多的精品活動(dòng)聚集在一個(gè)月里來由各部門集中進(jìn)行承辦，從而對外展示我協(xié)會(huì)的強(qiáng)大實(shí)力和豐富多彩的活動(dòng)形式和內(nèi)容，同時(shí)也是對協(xié)會(huì)的一個(gè)重要考驗(yàn)，在一個(gè)月內(nèi)舉辦如此眾多的活動(dòng)，需要消耗眾多的人力、物力、財(cái)力和精力，在也是協(xié)會(huì)發(fā)展的一道難關(guān)，也希望從諸多方面得到援助。
這學(xué)期快要結(jié)束了，在這一學(xué)期的時(shí)間里，在協(xié)會(huì)會(huì)長和理事的共同努力下，我們協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作都比較順利的完成了，通過組織一些活動(dòng)，從中吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)，都是值得我們好好總結(jié)一下的。以便在以后組織活動(dòng)時(shí)可以更加有序。協(xié)會(huì)在本學(xué)期一共組織了三項(xiàng)賽事，分別是上學(xué)期十月份進(jìn)行的“新生杯”足球賽和四月份進(jìn)行的“開拓者杯”籃球賽，還有最近剛剛結(jié)束的“新華杯”足球賽，以上的三項(xiàng)賽事都是在體育部的支持下，由協(xié)會(huì)組織承辦的。雖然時(shí)間很緊，但是我們都爭取把每個(gè)活動(dòng)都做到。
首先是“新生杯”足球賽，由于是本次比賽主要是面向全院大一新生組織的比賽，目的是通過組織比賽，能讓各個(gè)院系的足球愛好者相互認(rèn)識，也為校足球隊(duì)選拔一些優(yōu)秀的球員。協(xié)會(huì)通過這次比賽的承辦，得到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，在比賽的進(jìn)行過程中，協(xié)會(huì)組織人員以保證比賽的順利進(jìn)行，在比賽裁判方面，協(xié)會(huì)通過各方面的努力，把比賽做到公平公正。最后通過比賽，大一新生懂得團(tuán)隊(duì)合作的重要性，也認(rèn)識了一些其他院系的足球愛好者。協(xié)會(huì)在比賽結(jié)束之后在內(nèi)部進(jìn)行了總結(jié)，在比賽中表現(xiàn)不足的地方進(jìn)行了自我發(fā)現(xiàn)，自我教訓(xùn)。因?yàn)檫@是協(xié)會(huì)從換屆以來的第一次大型活動(dòng)。有許多不足的地方，但最重要的是我們從中學(xué)到了很多，把自己學(xué)到的東西都應(yīng)用在未來的工作中。
其次是“開拓者”杯籃球賽，這是足籃俱樂部的一個(gè)特色賽事，因此在開始策劃的時(shí)候協(xié)會(huì)就非常的投入，都希望把各方面的工作做到。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各院系學(xué)生會(huì)體育部的相互配合下，球賽如期舉辦了，比賽前期，通過與各個(gè)院系和體育部的溝通中，修改了一些比賽規(guī)則，并且最終決定下來，以便在以后更好的保證比賽的公平公正。在球賽的整個(gè)過程之中，協(xié)會(huì)的每個(gè)人都能按時(shí)到場，各司其職，從賽事工作人員，裁判都基本上由協(xié)會(huì)包辦，這充分體現(xiàn)了足籃俱樂部舉辦大型賽事的能力和熱情。裁判每場比賽都秉著公平公正的原則認(rèn)真的做好自己的工作，他們在比賽中積累經(jīng)驗(yàn)，不斷的提高自己的能力，為每場比賽的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量，一些重要的比賽，我們也請了老師來幫我們執(zhí)法比賽。
賽事的工作人員也在比賽的過程中起了重要的作用，在每場比賽開始的時(shí)候，他們都提前到場，布置比賽場地，認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)比賽的器具。幫助裁判統(tǒng)計(jì)球員，計(jì)時(shí)，記分;維持比賽秩序;賽后打掃比賽場地，核對比賽分?jǐn)?shù)，在比賽的宣傳方面，他們盡自己的努力，通過各種方法，把比賽的宣傳做到。及時(shí)向全院師生公布比賽結(jié)果，預(yù)告比賽。
最后在協(xié)會(huì)的共同努力下，開拓者杯籃球賽圓滿閉幕。雖然有不盡如人意的地方，但我們相信，我們在一直進(jìn)步之中，下次的開拓者杯一定會(huì)舉辦的更加成功，讓足籃俱樂部真正達(dá)到豐富校園，活躍校園，為同學(xué)們服務(wù)的目的。在籃球賽結(jié)束兩周后，協(xié)會(huì)在體育部的幫助下就開始準(zhǔn)備新華杯足球賽，協(xié)會(huì)幫助策劃和組織，雖然時(shí)間很緊，但是在各方幫助下，新華杯足球賽也按時(shí)開賽了，雖然是剛舉辦了籃球賽，協(xié)會(huì)的成員都很辛苦，但是我們還是堅(jiān)持每天都要有人到場，組織和準(zhǔn)備當(dāng)天的比賽，雖然是烈日當(dāng)空，有時(shí)要在在球場呆很長時(shí)間，但是大家都沒有怨言，都用的熱情來完成各項(xiàng)任務(wù)，在比賽進(jìn)行過程中，遇到了不少問題和麻煩，但通過協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人員的共同商討下，問題一一解決了，比賽在大家的努力下順利的進(jìn)行，但是自己內(nèi)部暴露的問題也隨之出現(xiàn)了，比如說工作人員不能堅(jiān)持及時(shí)到場，大家的積極性也隨著比賽的進(jìn)行慢慢的下降了，雖然只是一些小問題，但卻對比賽的進(jìn)行產(chǎn)生了一些影響。最后在老師的批評和自我總結(jié)和檢討下，大家重新打起精神，把最后的比賽組織和各項(xiàng)工作圓滿完成。隨著足球賽冠軍的產(chǎn)生。新華杯足球賽也圓滿的畫了一個(gè)句號。
隨著這兩個(gè)學(xué)院傳統(tǒng)體育賽事的結(jié)束。協(xié)會(huì)這學(xué)期的工作也結(jié)束了。我們在活動(dòng)中積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這些對以后的工作和協(xié)會(huì)內(nèi)部管理都很有借鑒意義。對協(xié)會(huì)今后的發(fā)展有很大的幫助。
最后，通過總結(jié)以上協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)中進(jìn)行學(xué)期末總結(jié)，看出了還有許多方面我們沒有把工作做到，比如說活動(dòng)的前期宣傳，還有如何更好的應(yīng)付活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件。我想通過今后的努力和不斷的總結(jié)，能夠更加完善活動(dòng)的各個(gè)方面。
_年對于華師社聯(lián)而言，是一個(gè)秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。_-_學(xué)年第一學(xué)期，是華南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作發(fā)展史上不平凡的一學(xué)期，在校黨委、省學(xué)聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下，大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績，獲得同學(xué)們以及團(tuán)學(xué)組織的認(rèn)可。
回顧這一年，華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)在不斷壯大。本學(xué)年，華師大學(xué)城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會(huì)和騏驥社等3個(gè)社團(tuán)以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批，正式加入社團(tuán)系統(tǒng)的大家庭。截止至_年6月1日，大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個(gè)社團(tuán)以及6000余名會(huì)員組成。_年，社團(tuán)系統(tǒng)碩果累累，整體匯報(bào)如下：
第一部分 社聯(lián)社團(tuán)共奮進(jìn)，盡顯系統(tǒng)蓬勃生機(jī)
一、社團(tuán)獲獎(jiǎng)方面：
1.我校綠色文明社團(tuán)于廣東省學(xué)生聯(lián)合會(huì)第十次代表大會(huì)中被評為“廣東省先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)”;
2.我校sife團(tuán)隊(duì)榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎(jiǎng);
3. 我校sife團(tuán)隊(duì)榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎(jiǎng);
3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學(xué)城校區(qū)記憶協(xié)會(huì)的“小山坡晨讀”活動(dòng)現(xiàn)場。_年5月5日，周弘老師于第一演講廳為我校學(xué)生開設(shè)專題講座。
4. 化環(huán)學(xué)院博士生導(dǎo)師 莫海洪親臨記憶協(xié)會(huì)小山坡集訓(xùn)營第一天的活動(dòng)現(xiàn)場。該活動(dòng)獲得學(xué)生工作報(bào)的報(bào)道。
二、校社聯(lián)品牌方面：
1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動(dòng)，包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學(xué)生參與其中，其中大學(xué)城校區(qū)包括1000余名新生，校園內(nèi)引起良好的反響，更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2. 團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量，社團(tuán)一條街招新活動(dòng)。
聯(lián)合就是力量，聯(lián)合才會(huì)發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題，本學(xué)年社團(tuán)系統(tǒng)聯(lián)合招新，42個(gè)社團(tuán)以“一條街”的形式，招新盛況空前，為社團(tuán)系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運(yùn)，魅力華師”第八屆社團(tuán)活動(dòng)月。本屆活動(dòng)月大學(xué)城校區(qū)活動(dòng)包括啟動(dòng)儀式、11個(gè)由社團(tuán)承辦的子活動(dòng)以及兩校區(qū)活動(dòng)月的總結(jié)大會(huì)，約有3000余人參與其中。其中，作為活動(dòng)月啟動(dòng)儀式的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)16個(gè)項(xiàng)目是通過46個(gè)社團(tuán)競標(biāo)，最后6個(gè)中標(biāo)社團(tuán)承辦，共有90支社團(tuán)會(huì)員隊(duì)伍參與。趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)更是得到亞組委宣傳部的支持，為活動(dòng)提供亞運(yùn)吉祥物的人形套裝以及亞運(yùn)紀(jì)念品。
4. “相聚社團(tuán)節(jié)，共度幸福事”第六屆社團(tuán)節(jié)，校區(qū)活動(dòng)包括開幕式——社團(tuán)節(jié)系列子活動(dòng)投票、13個(gè)由社團(tuán)承辦的幸福子活動(dòng)和閉幕式暨第三節(jié)社團(tuán)形象大使大賽海選、總決賽。其中，開幕式吸引約有5500名同學(xué)參與投票活動(dòng);第三屆社團(tuán)形象大使大賽大學(xué)城校區(qū)共有60支來各大社團(tuán)、各個(gè)院系隊(duì)伍參加海選，總決賽在大學(xué)城校區(qū)音樂廳成功舉辦，亞運(yùn)和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會(huì) 黃騰(公共管理學(xué)院08級)和來自跆拳道協(xié)會(huì) 李華書(體育科學(xué)學(xué)院09級)獲得。
第二部分 完善組織管理制度 優(yōu)化社團(tuán)工作系統(tǒng)
_-_學(xué)年，校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨，圍繞“服務(wù)與管理社團(tuán)并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標(biāo)，主要以“聆聽社團(tuán)心聲，調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團(tuán)管理，正確引導(dǎo)社團(tuán)”、“貼心服務(wù)社團(tuán)，共同促進(jìn)發(fā)展”、“團(tuán)學(xué)組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動(dòng)”、“秉承傳統(tǒng)，開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下：
一、聆聽社團(tuán)心聲，調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團(tuán)系統(tǒng)干部“團(tuán)”話家?！缏?lián)社團(tuán)茶話會(huì)。
社團(tuán)話家常，大家分享，大家交流，把困難提出來，把意見提出來，把想法提出，這樣才是聯(lián)合的意思，才是團(tuán)結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱，信息不暢通，社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展也難以進(jìn)行。當(dāng)然，光談不解決問題也是不可行的，茶話會(huì)的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展，及時(shí)處理與回復(fù)社團(tuán)的疑問，共同為社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學(xué)年，校社聯(lián)搭建溝通橋梁，聆聽社團(tuán)心聲，用心為社團(tuán)服務(wù)，根據(jù)實(shí)際需要，共召開6次 全體負(fù)責(zé)人會(huì)議，1次 社團(tuán)大型茶話會(huì)，4次 不同類型社團(tuán)小型茶話會(huì)，共同探討解決 30余 個(gè)大大小小的話題。
(二)社團(tuán)承辦小型會(huì)長沙龍的嘗試。
第六屆社團(tuán)節(jié)子活動(dòng)中，由校綠色文明社團(tuán)牽頭，嘗試第一次會(huì)長沙龍，受邀的各個(gè)社團(tuán)針對社團(tuán)發(fā)展存在的問題共同探討，提出意見和建議，校社聯(lián)派出干部旁聽會(huì)議，做好會(huì)議記錄。承辦會(huì)長沙龍社團(tuán)向校社聯(lián)提交活動(dòng)報(bào)告，由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團(tuán)承辦的會(huì)長沙龍，社團(tuán)承辦會(huì)長沙龍，社團(tuán)自主搭建交流平臺，社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式，反響不錯(cuò)。下一學(xué)年會(huì)繼續(xù)推進(jìn)下期會(huì)長沙龍活動(dòng)，暫定為經(jīng)濟(jì)與管理協(xié)會(huì)承辦。
(三)反思總結(jié)，調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會(huì)以及會(huì)長沙龍活動(dòng)反饋的問題和意見，是最真實(shí)的聲音。社團(tuán)的困難，是我們校社聯(lián)工作前進(jìn)的方向，社團(tuán)的困惑，是我們工作的動(dòng)力。對于提交的意見，校社聯(lián)認(rèn)真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學(xué)性，調(diào)整社聯(lián)的工作。本學(xué)年中，大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進(jìn)行了調(diào)整，宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)，打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團(tuán)系統(tǒng)績效考核，對考核辦法以及日程安排進(jìn)行深化改革，力求盡善盡美;信息部逐漸加強(qiáng)技術(shù)職能，職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上，新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團(tuán)板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團(tuán)職能，利用蹲點(diǎn)活動(dòng)的資源優(yōu)勢，新增社團(tuán)簡報(bào)的工作，力求擴(kuò)大社團(tuán)活動(dòng)宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù)，新增社團(tuán)系統(tǒng)暑期實(shí)踐活動(dòng)職能，給予社團(tuán)正確的引導(dǎo)。
二、逐步規(guī)范完善社團(tuán)管理，正確引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展
社團(tuán)管理部分
(一) 出臺和完善一系列制度。
為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織的建設(shè)與完善，校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如：《華南師范大學(xué)院級社團(tuán)升級管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)日常評價(jià)體系》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)成立管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)注銷管理辦法》《社團(tuán)會(huì)議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項(xiàng)管理制度的通知，將其逐步匯編成冊，形成實(shí)用性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的《華南師范大學(xué)社團(tuán)工作手冊》，使制度建設(shè)更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范，也為社團(tuán)工作的開展提供便利。
(二) 擴(kuò)大社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)覆蓋面，提高社團(tuán)干部的綜合素質(zhì)。
本學(xué)期的社團(tuán)骨干培訓(xùn)為華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)首次嘗試。培訓(xùn)的對象面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)主題的社團(tuán)干部。_年是亞運(yùn)年，為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的培訓(xùn)收獲成效，課程靈活開展，以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式，從社團(tuán)干部素質(zhì)、社團(tuán)工作規(guī)范、社團(tuán)工作探討以及社團(tuán)活動(dòng)商業(yè)規(guī)范性四個(gè)維度出發(fā)，開展本學(xué)年的社團(tuán)骨干培訓(xùn)。華師大學(xué)城校區(qū)首屆社團(tuán)骨干培訓(xùn)獲得社團(tuán)負(fù)責(zé)人的好評。
另外，為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)能夠更加及時(shí)、有效，校社聯(lián)對_-_屆各大社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，安排在社團(tuán)換屆以后暑假前進(jìn)行，暫定為_年6月上旬。培訓(xùn)講師團(tuán)中負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)_-_屆主要干部擔(dān)任，嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓(xùn)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)合二為一。
(三) 建立規(guī)范的社聯(lián)社團(tuán)反饋機(jī)制，加強(qiáng)社聯(lián)社團(tuán)的交流溝通。
促進(jìn)華師社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展， 社聯(lián)社團(tuán)之間溝通與交流的流暢性、及時(shí)性是關(guān)鍵。本學(xué)年，校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機(jī)制，新增評議部作為校社聯(lián)與社團(tuán)的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增，采用社聯(lián)干部與社團(tuán)點(diǎn)對點(diǎn)的進(jìn)行信息反饋，收效甚大。
(四) 校社聯(lián)鼓勵(lì)、支持新型社團(tuán)和服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部的社團(tuán)。
一個(gè)優(yōu)秀的社團(tuán)，其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位，其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團(tuán)的工作方向，校社聯(lián)在本學(xué)期初第一次社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上，提出重點(diǎn)支持新型社團(tuán)以及服務(wù)社團(tuán)會(huì)員的社團(tuán)。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)往此方向發(fā)展，本學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)月新增創(chuàng)新性以及會(huì)員活動(dòng)開展情況作為方案競標(biāo)原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五) 完善社聯(lián)內(nèi)部工作，規(guī)范工作流程。
為了社團(tuán)管理工作能夠更加規(guī)范， 校社聯(lián)本學(xué)期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》、《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件，規(guī)范工作流程，提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團(tuán)質(zhì)量。
(六)加強(qiáng)干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學(xué)期，招新過后，對于10級社聯(lián)的干部的部分，通用培訓(xùn)主要從交際禮儀、值班事項(xiàng)、公關(guān)制度、團(tuán)隊(duì)合作以及策劃技能等維度開展，主要是講座面授的形式開展。
第二學(xué)期，干部培訓(xùn)采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式，開展二次培訓(xùn)，提高值班技能。_年3月，校社聯(lián)于番禺區(qū)進(jìn)行農(nóng)莊開展團(tuán)隊(duì)合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位，以烹飪大賽作為契機(jī)，增強(qiáng)校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后，于金星農(nóng)莊開展團(tuán)隊(duì)合作的拓展訓(xùn)練，以“將軍士兵”和“遠(yuǎn)距離翻撲克”等游戲，打破部門間的界限，讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團(tuán)隊(duì)合作的實(shí)質(zhì)。
團(tuán)學(xué)組織的資源是豐富的，聯(lián)合就是力量，校社聯(lián)干部與其余七大團(tuán)學(xué)組織開展宣傳技能的培訓(xùn)，效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個(gè)組織的形象，是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的?，F(xiàn)今，三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一，出于各校區(qū)摸索的階段，本學(xué)期，大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng)，以紫金為主色調(diào)，開展一系列視覺工作的設(shè)計(jì)額，紫金意味著學(xué)校?；ā白锨G花”，富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團(tuán)系統(tǒng)的vi，作為第六屆社團(tuán)節(jié)子活動(dòng)之一的社團(tuán)系統(tǒng)vi征集大賽中，大學(xué)城校區(qū)共有10份參賽作品，校區(qū)前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進(jìn)行激烈角逐。決賽當(dāng)天，美術(shù)學(xué)院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)懸空。
(八) 成立院級社聯(lián)，協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學(xué)院社團(tuán)數(shù)量之多，需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前，校社聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F(tuán)的直接管理權(quán)逐步歸由學(xué)院團(tuán)委或者院級社聯(lián)管理的計(jì)劃，化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向。化環(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力，社聯(lián)的服務(wù)于管理社團(tuán)的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團(tuán)，共同促進(jìn)發(fā)展
(一)更改辦公地點(diǎn)，方便社團(tuán)辦理社團(tuán)事務(wù)。
_年3月前，大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點(diǎn)是在生活南區(qū)4棟一樓，而辦理社團(tuán)各種事物，均需要讓社團(tuán)通過校社聯(lián)的審批以后，前往行政樓辦理剩余手續(xù)，社團(tuán)需要往返于生活區(qū)、教學(xué)區(qū)與行政區(qū)之間，非常不便。學(xué)校也體恤各大團(tuán)學(xué)組織，為各大團(tuán)學(xué)組織大開方面之門，在行政樓設(shè)置辦公用地。_年3月，校社聯(lián)辦公地點(diǎn)正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410，同時(shí)值班時(shí)間也有所調(diào)整，與學(xué)校各個(gè)機(jī)關(guān)部署的上班時(shí)間一致，值班時(shí)間為周一至周五，10:00-12:00和14：00-17:20，方便社團(tuán)友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團(tuán)系統(tǒng)的會(huì)議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū)，對于生活區(qū)的辦公用地，校社聯(lián)經(jīng)過討論，決定將其改為社團(tuán)系統(tǒng)的會(huì)議室，校社聯(lián)與各大社團(tuán)共同使用，各大社團(tuán)只需辦理相關(guān)借用手續(xù)，提前借用即可，校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負(fù)責(zé)辦公室借用的事項(xiàng)。自會(huì)議室開放以來，解決了不少社團(tuán)沒有辦公用地的問題，截止_年6月1日，sife團(tuán)隊(duì)、陽光義教隊(duì)等11個(gè)社團(tuán)借用南四辦公室，借用次數(shù)高達(dá)20次，大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團(tuán)辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團(tuán)系統(tǒng)檔案管理室，保存社團(tuán)珍貴資料。
大學(xué)城校區(qū)共有49個(gè)社團(tuán)，其中，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，只有約5個(gè)社團(tuán)(多為院級社團(tuán))擁有辦公用地，宣傳物資以及社團(tuán)珍貴的資料，往往無法好好保存，每到社團(tuán)換屆，資料的傳承與保管工作難以保證進(jìn)行?？紤]如此，校社聯(lián)向?qū)W校申請社團(tuán)系統(tǒng)檔案室，經(jīng)過學(xué)校審批后，行政樓c區(qū)411為社團(tuán)系統(tǒng)的檔案室，但是檔案室硬件設(shè)施簡陋，處于完善過程。
四、團(tuán)學(xué)組織合作共贏
(一)我們的干部，在亞殘開工作團(tuán)隊(duì)。
亞殘開工作團(tuán)隊(duì)，守護(hù)者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部，也在這里與團(tuán)工委等團(tuán)學(xué)組織，共同守護(hù)著他們。當(dāng)亞殘開工作團(tuán)隊(duì)組建時(shí)，校社聯(lián)干部積極響應(yīng)，加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中感受愛，感受友誼，也感受到團(tuán)隊(duì)的重要性，最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運(yùn)會(huì)志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心，但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進(jìn)齊全，這里簡單，但卻承擔(dān)重要職責(zé);這里寒風(fēng)陣陣，但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級干部，愿意加入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，因?yàn)樵诶?，與各大團(tuán)學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù)，他們愿意默默地奉獻(xiàn)。其中，賴麗婷同學(xué)用心的服務(wù)，其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定，獲得“廣州市亞(殘)運(yùn)先進(jìn)個(gè)人”稱號，文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運(yùn)會(huì)志愿者優(yōu)秀團(tuán)員”稱號。
(三)校社聯(lián)評議部與團(tuán)工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護(hù)校園的穩(wěn)定，校社聯(lián)響應(yīng)校團(tuán)委的號召，安排評議部配合團(tuán)工委的安排，在社團(tuán)系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享。
交流與合作，是促進(jìn)共贏的途徑。各大團(tuán)學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個(gè)突破口，創(chuàng)造交流合作的機(jī)會(huì)，于_年11月-_年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓(xùn)，視頻制作技巧等4個(gè)主題的宣傳技能培訓(xùn)，其中，校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔(dān)任布場技巧以及布場方式的培訓(xùn)主講師。
(五)與兼職班主任合作，為新生的社團(tuán)問題提供幫助。
大學(xué)社團(tuán)種類紛繁多樣，新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個(gè)社團(tuán)的組織，有責(zé)任為新生整合社團(tuán)資源，為新生解答心中對社團(tuán)的疑問。_年9月，校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負(fù)責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作，為10級新生發(fā)放社團(tuán)小冊子，幫助新生認(rèn)識校內(nèi)社團(tuán)。但是，由于合作意向確定不夠及時(shí)以及資金不足，未能讓所有院系各個(gè)班級同學(xué)均拿到最新的社團(tuán)小冊子，校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作，批準(zhǔn)在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團(tuán)小冊子，為新生解答社團(tuán)疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)合作，技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團(tuán)宣傳的重要途徑，而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”，社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范，確實(shí)為網(wǎng)絡(luò)平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理，校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)合作制定出一套合作方案，雖尚未投入使用，但是合作意向已明確，網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)新陶園的社團(tuán)板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負(fù)責(zé)管理，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)也會(huì)為校社聯(lián)提供技術(shù)支持，如投票平臺的使用等，達(dá)到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團(tuán)、社會(huì)資源。
(一)整合外校社團(tuán)資源，搭建交流平臺
社團(tuán)發(fā)展不僅要“引進(jìn)來”，也要“走出去”。校社聯(lián)為社團(tuán)交流發(fā)展，跨校合作搭建平臺，于_年10月30日對廣州大學(xué)進(jìn)行外訪活動(dòng)，于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團(tuán)以及廣外團(tuán)聯(lián)社團(tuán)的同學(xué)，進(jìn)行交流活動(dòng)。
_年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”，華師社團(tuán)系統(tǒng)派出的綠色文明社團(tuán)、記憶協(xié)會(huì)等十個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)代表更是將此次活動(dòng)推進(jìn)了高潮，獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。
_年3月12日，我校社聯(lián)受邀參加中大團(tuán)聯(lián)舉辦的中山大學(xué)_年學(xué)生團(tuán)體文化節(jié)開幕式——暨學(xué)生團(tuán)體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動(dòng)就學(xué)生團(tuán)體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗(yàn)分享，圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團(tuán)體整體競爭力、學(xué)生活動(dòng)宣傳攻勢討論——共三大論題八小點(diǎn)深入探討學(xué)生團(tuán)體發(fā)展之道，打造了分享感悟的平臺，校社聯(lián)副主席沈明俊與10個(gè)社聯(lián)干部參加此次交流會(huì)，收獲甚多。
本學(xué)年的交流活動(dòng)是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個(gè)重要工作，同時(shí)也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個(gè)好時(shí)機(jī)。
(二)整合社會(huì)資源，搭建宣傳平臺
本學(xué)年，校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作，向我校社團(tuán)征集社團(tuán)稿件?！蛾柟怏w育·新躍》第一本全國高校社團(tuán)雜志 ，專屬大學(xué)生自己的社團(tuán)雜志，我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團(tuán)稿件于該雜志5月刊被刊登。，擴(kuò)大了我校社團(tuán)的知名度和提高其美譽(yù)度。
第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)系統(tǒng)再出發(fā)
社團(tuán)管理方面
一、社團(tuán)系統(tǒng)工作問題層出不窮，優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進(jìn)
社團(tuán)系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題，本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實(shí)際問題，制定相關(guān)制度和管理辦法，但是，由于解決問題的時(shí)效性，雖制定相關(guān)制度，規(guī)范管理， 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進(jìn)，將各個(gè)制度和辦法運(yùn)用到實(shí)際社團(tuán)工作中，根治問題。
從縱向比較，社團(tuán)系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全，信息通達(dá)度不夠高，通知、信息、活動(dòng)宣傳無法深入到社團(tuán)內(nèi)部，僅在社團(tuán)負(fù)責(zé)人層面了解，不利于社團(tuán)系統(tǒng)工作的開展。因此，如何建立一個(gè)信息暢通無阻的系統(tǒng)，仍需要探索。
從橫向比較，社團(tuán)系統(tǒng)較之于學(xué)生會(huì)系統(tǒng)以及團(tuán)委系統(tǒng)而言，社團(tuán)系統(tǒng)的信息往往無法傳達(dá)到學(xué)生會(huì)系統(tǒng)和團(tuán)委系統(tǒng)，社團(tuán)系統(tǒng)的工作以及表彰，在各個(gè)院系承認(rèn)度不一致，主要是因?yàn)楦鱾€(gè)院系不了解團(tuán)學(xué)組織的架構(gòu)，對社團(tuán)認(rèn)識不夠深入。那么，社團(tuán)系統(tǒng)的信息僅通過團(tuán)學(xué)組織聯(lián)席會(huì)議相互了解，是不夠的，因?yàn)橹荒茉谛＜増F(tuán)學(xué)中傳達(dá)，并未能夠解決學(xué)院承認(rèn)度的問題。因此，校社聯(lián)會(huì)轉(zhuǎn)向與各大團(tuán)學(xué)組織商討辦法，共謀發(fā)展，共享各種信息資源，加大信息的覆蓋面，。
二、社團(tuán)系統(tǒng)資源缺乏，舉辦活動(dòng)捉襟見肘
目前，大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)數(shù)量之多，物資之缺，讓社團(tuán)活動(dòng)捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個(gè)組織物資共享，但是目前活動(dòng)日期的沖突，加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費(fèi)用，這無疑給社團(tuán)活動(dòng)帶來巨大的壓力?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的緊缺，活動(dòng)物資數(shù)量不足，在某一程度上讓社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量無法提高。
本學(xué)年9月份，校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團(tuán)招新，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全校目前木桌椅共96套，帳篷不足50頂，音響免費(fèi)借用只有一套，全?？墒褂玫娜嗆?，不足8輛。
作為一個(gè)系統(tǒng)，在多次茶話會(huì)中，各大社團(tuán)紛紛提出社團(tuán)系統(tǒng)擁有自己的物資，由校社聯(lián)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和借用，避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動(dòng)在于精不在于多，但是這一意見值得我們認(rèn)真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進(jìn)程慢，工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團(tuán)的工作，但是，按照本學(xué)年的工作實(shí)際情況，化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想，暫時(shí)未能很好地履行管理與服務(wù)的工作，需要校社聯(lián)加大力度進(jìn)行指導(dǎo)。
四、社團(tuán)指導(dǎo)老師數(shù)量不足，社團(tuán)指導(dǎo)工作不到位
社團(tuán)是有一群擁有共同興趣愛好的學(xué)生共同組成的，其組織性和紀(jì)律性，需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個(gè)社團(tuán)在成立之際均有指導(dǎo)老師，但是在社團(tuán)的發(fā)展過程中，有以下兩種情況導(dǎo)致社團(tuán)工作方向錯(cuò)誤、社團(tuán)發(fā)展緩慢：
1. 部分社團(tuán)的指導(dǎo)老師如同虛設(shè)，指導(dǎo)工作不到位
2. 情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重，辭去了該社團(tuán)指導(dǎo)老師一職。
鑒于此，校社聯(lián)希望校團(tuán)委能夠?yàn)樯鐖F(tuán)配有對應(yīng)指導(dǎo)老師，指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展。
五、掛靠類社團(tuán)、院級社團(tuán)工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團(tuán)和院級社團(tuán)的共同點(diǎn)在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機(jī)構(gòu)的管理。按照目前管理實(shí)際而言，目前此兩類社團(tuán)更多是接受院系或者是部署機(jī)構(gòu)管理，與校社聯(lián)的交流并不多，管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團(tuán)的管理辦法。
六、社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段，管理監(jiān)督力度不夠
目前，校社聯(lián)對各大社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理處于探索階段，只能進(jìn)行檢查監(jiān)督，但是具體如何規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部費(fèi)用的使用，管理力度不夠。同時(shí)，在社團(tuán)活動(dòng)月和社團(tuán)節(jié)中，發(fā)現(xiàn)部分社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)見性不夠強(qiáng)，出現(xiàn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象。
七、社團(tuán)精品活動(dòng)，精品社團(tuán)建設(shè)差強(qiáng)人意。
第八屆社團(tuán)活動(dòng)月雖未受亞運(yùn)的影響，正常舉行，但活動(dòng)質(zhì)量受到影響。亞運(yùn)期間，學(xué)校的放假以及部分社團(tuán)骨干的挖空，導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量未能如往，學(xué)生參加活動(dòng)積極性也降低。在本屆社團(tuán)活動(dòng)月中，競標(biāo)方案為51份，中標(biāo)方案為15份，與往年相比，水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團(tuán)內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理，有待繼續(xù)優(yōu)化。
現(xiàn)存社團(tuán)類型中，興趣愛好、實(shí)踐類社團(tuán)過多，科技類、學(xué)術(shù)類以及新型社團(tuán)較少，真正服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部會(huì)員的社團(tuán)不多，校社聯(lián)將繼續(xù)堅(jiān)持“大力支持新型社團(tuán)”，扶持學(xué)術(shù)類社團(tuán)，積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部”的社團(tuán)，熱情鼓勵(lì)科技類社團(tuán)，正確引導(dǎo)興趣類社團(tuán)的社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動(dòng)，但發(fā)展推進(jìn)緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重，本學(xué)期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動(dòng)、亞殘開幕式工作團(tuán)隊(duì)、華師亞運(yùn)志愿者服務(wù)中心以及亞運(yùn)亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之，兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動(dòng)雖然完成，校區(qū)vi獲得名次，但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一，工作進(jìn)度未能同步，工作進(jìn)度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學(xué)年校社聯(lián)新增的評議部，是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導(dǎo)社團(tuán)，與社團(tuán)直面的窗口，不過因?yàn)楸緦W(xué)期新成立，部門成員數(shù)量不多，工作方向不夠明確，工作質(zhì)量基本達(dá)到要求，但是發(fā)展的空間還有很大。
另外，各個(gè)部門的職能也在根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行調(diào)整，需要盡快落實(shí)職能，找準(zhǔn)定位，做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏，網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前，雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)表明合作意向，但是技術(shù)仍需要時(shí)間來提升，需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力，盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
四、未能及時(shí)掌握社團(tuán)內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息
社團(tuán)的內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息，對于管理與服務(wù)社團(tuán)而言是相當(dāng)重要。不管是社團(tuán)評優(yōu)社團(tuán)監(jiān)督還是服務(wù)社團(tuán)，及時(shí)掌握社團(tuán)信息是非常重要。從另一個(gè)側(cè)面而言，就是加強(qiáng)平時(shí)的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前，校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后，建議加強(qiáng)社團(tuán)調(diào)查的工作，調(diào)查各類信息，包括社團(tuán)會(huì)員數(shù)量、社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)態(tài)、社團(tuán)校外活躍度、獲獎(jiǎng)情況等，以便更好地指導(dǎo)和服務(wù)社團(tuán)。
隨著期末的腳步越來越近，本學(xué)期社團(tuán)部的工作也接近了尾聲。我們校學(xué)生會(huì)全體成員團(tuán)結(jié)努力，積極進(jìn)取、銳意開拓，社團(tuán)部工作也取得了驕人的成績，得到了我校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生和同學(xué)們的認(rèn)可。同時(shí)社團(tuán)部的工作也在創(chuàng)新中不斷前進(jìn)，一系列活動(dòng)開展得有聲有色，每次活動(dòng)后，自我檢討、總結(jié)，力求在下次的工作任務(wù)中考慮的更細(xì)致，想法更全面，社團(tuán)部將與各部門成員共同努力，使校學(xué)生會(huì)的工作再上一個(gè)新臺階?，F(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)
一、社團(tuán)聯(lián)合招聘大會(huì)
金秋送爽，桂丹飄香，又一批懷著夢想的莘莘學(xué)子踏進(jìn)了鄂州職業(yè)大學(xué)，為豐富廣大學(xué)子的課外生活，我校舉辦了為期四天的社團(tuán)招新工作。作為最佳的活躍校園文化生活的一個(gè)重要組織，學(xué)生社團(tuán)是我們廣大學(xué)子的第二課堂，是學(xué)生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺，社團(tuán)已成為校園內(nèi)一道亮麗的風(fēng)景線。廣大同學(xué)積極響應(yīng)，紛紛加入到自己感興趣的社團(tuán)?？梢哉f，招新工作是很成功的。為期四天的招新活動(dòng)，招新人數(shù)達(dá)4600余人。社團(tuán)部作為這次活動(dòng)的承辦單位，充分發(fā)揮了它的作用。當(dāng)然，這次活動(dòng)的順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束也離不開學(xué)工處、校團(tuán)委的大力支持和學(xué)生會(huì)全體成員的共同努力。
促成社團(tuán)招新活動(dòng)圓滿成功的因素有以下幾點(diǎn)
1、“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”在這次活動(dòng)中得到了充分體現(xiàn)，正是因?yàn)橛辛顺浞值臏?zhǔn)備，這次活動(dòng)才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力，是活動(dòng)得以完成的保證。如在活動(dòng)中我們招新地點(diǎn)因故突然改變，各社團(tuán)能夠很配合地到達(dá)另一個(gè)臨時(shí)決定的地點(diǎn)進(jìn)行招新，更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動(dòng)沒有開始之前，領(lǐng)隊(duì)就已經(jīng)將勞動(dòng)任務(wù)合理分配。如我們社團(tuán)部男生負(fù)責(zé)搬東西，女生則負(fù)責(zé)記錄;同時(shí)，也注意到工作時(shí)間的協(xié)調(diào)，比如工作實(shí)行輪流值班制。
4、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點(diǎn)安排合理。各社團(tuán)的招新地點(diǎn)都結(jié)合其社團(tuán)特色進(jìn)行了合理的劃分。
6、這次活動(dòng)的成功離不開團(tuán)委的同時(shí)也離不開學(xué)生會(huì)全體成員的努力。在這次活動(dòng)中，學(xué)生會(huì)成員都能夠積極地去做事，這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚(yáng)的。
這次活動(dòng)雖取得了成功，但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛(wèi)生情況不好，存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人吃零食、亂扔垃圾的現(xiàn)象;
2、部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人沒有在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)招新現(xiàn)場;
3、在歸還招新物品的時(shí)候，場面比較混亂。
二、五大校區(qū)十佳歌手大賽
11月份，精彩上演了十佳歌手大賽，與往年的不同，這次是五大校區(qū)聯(lián)合舉辦的，規(guī)模大。從宣傳到?jīng)Q賽，我們一起并肩作戰(zhàn)，把這個(gè)屬于我們的活動(dòng)辦的漂漂亮亮、紅紅火火，雖然這次活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部門是文藝部，但作為學(xué)生會(huì)的一份子，我們就是一個(gè)集體，我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復(fù)賽到復(fù)活賽再到?jīng)Q賽，歷時(shí)一個(gè)多月，社團(tuán)部所有成員在每次活動(dòng)中都積極配合，服從安排，在做事中認(rèn)真踏實(shí)!把屬于我們的份內(nèi)工作做到很好，我們，齊心協(xié)力，一起為把我們的十佳辦得更好而努力著，為選手投票的那幾天，雖然天氣有點(diǎn)冷，但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退，我們認(rèn)認(rèn)真真，爭取不讓其出一點(diǎn)差錯(cuò)!
12月3日，十佳歌手大賽在藝術(shù)禮堂圓滿的落下了帷幕，那一刻，我們內(nèi)心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。但在成功的背后也出現(xiàn)了一些問題，如：東西丟了很多;每次活動(dòng)都不能很好的收尾!力爭在下次活動(dòng)中更好的完成工作!
三、一二九愛國運(yùn)動(dòng)
十二月份，我們最重要的工作就是一二九愛國運(yùn)動(dòng)。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運(yùn)動(dòng)。用接力跑傳承愛國思想，接力跑是一項(xiàng)含有危險(xiǎn)性的活動(dòng)，因?yàn)槿硕喽疫€要過馬路，不過在我們學(xué)生會(huì)各成員的充分協(xié)調(diào)下和組織下，此活動(dòng)進(jìn)行的井然有序，同時(shí)也充分表現(xiàn)了愛國情操。齊唱國歌，展現(xiàn)愛國風(fēng)尚。此次活動(dòng)使同學(xué)們重溫歷史，了解歷史的使命感，也鍛煉了自己，展現(xiàn)了自我!
但在活動(dòng)中也存在這些不足
1、 部分成員做事不夠積極，存在偷懶的現(xiàn)象;
2、 前期宣傳等準(zhǔn)備工作不足，許多同學(xué)對此次活動(dòng)的流程不清楚;
3、 因天冷有許多成員沒有準(zhǔn)時(shí)到;
4、 分工不夠明細(xì)，做事有始無終。
這半年來我們社團(tuán)部的工作成績是可喜的，從社團(tuán)招新到協(xié)助各部門組織其他的各個(gè)活動(dòng)，我們部門的表現(xiàn)總體來說還是可以的。我們不怕累，不怕苦，從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，相互照顧、相互體貼，努力的把每個(gè)活動(dòng)每件小事做到最好。這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶。因?yàn)橹挥袑ι鐖F(tuán)活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考，我們才能不斷進(jìn)步，社團(tuán)部才能不斷發(fā)展，社團(tuán)部事業(yè)的明天才會(huì)更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下，相信下學(xué)期我們的工作會(huì)更加出色!
期末將至，社聯(lián)本學(xué)期的工作也已漸近尾聲。值此辭舊迎新之際。我也對自己一學(xué)期以來的工作做了如下總結(jié):
(一)本學(xué)期，我認(rèn)真參加了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)與會(huì)議。
九月份的社團(tuán)招新，讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認(rèn)識;十月份召開的社聯(lián)全體成員會(huì)議則讓我對社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有了更深層，更全面的了解，讓我在明確了自己的本職工作之外，更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個(gè)光榮的群眾。三站金秋社團(tuán)巡禮，讓我有幸一睹各社團(tuán)的才華與風(fēng)采，社揚(yáng)千帆，蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團(tuán)，服務(wù)學(xué)生社團(tuán)的工作理念。十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會(huì)議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要。
(二)參加工作的同時(shí)，也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團(tuán)日常，特色活動(dòng)的評議，并填寫好評議報(bào)告;審核社團(tuán)申請表，更新社團(tuán)信息表;完成社團(tuán)的財(cái)務(wù)抽查審核和會(huì)費(fèi)審計(jì);還要負(fù)責(zé)社團(tuán)巡演晚會(huì)的考評
評議部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的一個(gè)重要部門，這也決定了其工作的特殊性。評議部的干事不僅僅需要細(xì)心，耐心，專心等良好的工作態(tài)度，還要本著公平，公正，公開原則，不允許有絲毫的差錯(cuò)。
然而，剛剛踏進(jìn)大學(xué)校園的我，仿佛初生牛犢般涉世未深，很多時(shí)候并不懂得因人而異的為人處事之道。例如在寫評議報(bào)告時(shí)，如何與社團(tuán)的負(fù)責(zé)人打交道;如何能夠即時(shí)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)的不合理之處，獲得社團(tuán)最真實(shí)的狀況;如何以最有力的方式向負(fù)責(zé)人提出意見而又不會(huì)有濫用評議部職權(quán)之嫌。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，在工作時(shí)往往容易夾帶一些個(gè)人情感，易沖動(dòng)，好奇心重，還無法完全做到公正。工作的用心性也不夠，對有關(guān)大學(xué)社團(tuán)申請成立的流程和規(guī)定，社團(tuán)章程等的熟知程度不夠。工作時(shí)多一理解命令為主，缺乏主動(dòng)性，不善察言觀色。
此外，在遇到班級事務(wù)與社團(tuán)工作發(fā)生沖突時(shí)，處理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新學(xué)期的工作中，我必須該進(jìn)工作方法，提高工作效率，更加塌實(shí)工作。更重要的是要杜絕散漫，提高用心性。主動(dòng)了解部門工作，并以的熱情，盡的發(fā)奮去完成。爭取為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)盡可能多的多出力，不辜負(fù)社聯(lián)當(dāng)初錄用我的期望。
經(jīng)過一學(xué)期的努力，本學(xué)期的團(tuán)學(xué)工作也暫告段落，本學(xué)期經(jīng)過全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力，積極進(jìn)取，銳意開拓，我系學(xué)生會(huì)工作取得了顯著的成績，得到了我院領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的認(rèn)可。
社團(tuán)部是__-----__學(xué)年第一學(xué)期年由財(cái)政金融系黨總支和團(tuán)總支批準(zhǔn)，財(cái)金系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)新組建的一個(gè)部門，社團(tuán)部為我系廣大同學(xué)提供了提升，鍛煉自我的舞臺，與此同時(shí)積極整合我系各組織資源，對各組織進(jìn)行人性化的監(jiān)管。并把握了各組織的發(fā)展方向以及日常工作，工作運(yùn)行狀況及其活動(dòng)的性質(zhì)，過程和結(jié)果。
下面就社團(tuán)部在本學(xué)期開展的工作，做總結(jié)性回顧：
一.完善部門的建設(shè)。
作為新組建的部門，在部長的努力下，完善部門內(nèi)管理機(jī)制，合理協(xié)調(diào)同各部的合作及分工問題，積極研討策劃發(fā)展方案。同時(shí)選拔了一批合格的干事，嚴(yán)格要求每位社團(tuán)部成員，部長帶頭，努力做好工作。
二.組建并監(jiān)管我系各組織
經(jīng)上級團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)，社團(tuán)部下設(shè)有主持組，禮儀組，裁判組為系內(nèi)各活動(dòng)培養(yǎng)并選拔主持，禮儀和裁判，并監(jiān)督我系足球隊(duì)，籃球隊(duì)，排球隊(duì)和監(jiān)管辯論隊(duì)。使之有組織，有紀(jì)律的開展活動(dòng)，并積極爭取系內(nèi)學(xué)生會(huì)的支持，為我系各組織的各項(xiàng)活動(dòng)提供有保障服務(wù)。
三.積極籌備成立新組織
根據(jù)我系需要和我系學(xué)生的優(yōu)勢及特長，策劃了新社團(tuán)的方案，例如紅絲帶愛心社及新金融協(xié)會(huì)社團(tuán)，為社團(tuán)提供各方支持，并積極努力尋求支持。其中新金融協(xié)會(huì)社團(tuán)正在批準(zhǔn)中。
四.積極開展外聯(lián)工作
結(jié)合我部外聯(lián)資源，建立有關(guān)的信息檔案，搜集外界資料為學(xué)生會(huì)各部門，各項(xiàng)活動(dòng)的開展，及對外聯(lián)工作提供信息服務(wù)?，F(xiàn)同_市12所高校已建立良好的合作，其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動(dòng)，取得了一定的經(jīng)驗(yàn)。
四.積極籌備開展特色活動(dòng)
社團(tuán)部于10月積極與百事公司及和平四校洽談，預(yù)與百事公司合作，同_市39所高校聯(lián)合舉辦百事首屆校園職業(yè)經(jīng)理人挑戰(zhàn)賽，由于甲流的影響，我校封校的限制，活動(dòng)最終未能得以實(shí)施。
但我們社團(tuán)部沒有氣餒，利用一月時(shí)間積極策劃并籌備了12.1預(yù)防艾滋病大型公益宣傳活動(dòng)，積極爭取，做好了外聯(lián)工作，得到了_省紅十字會(huì)，_省衛(wèi)生廳預(yù)防艾滋病委員會(huì)，_省疾控中心，_省高校學(xué)生預(yù)防艾滋病協(xié)作組織的大力支持，為我們活動(dòng)的開展提供了很多便利。本次活動(dòng)，提供防艾折頁，青少年防艾知識冊，農(nóng)民工讀本，防艾海報(bào)及撲克，紅十字會(huì)預(yù)防艾滋病調(diào)查問卷，近千余物品，并提供部分資金支持及提出好的建議，而且邀請了蘭州大學(xué)紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進(jìn)行艾滋病知識宣講及青少年同伴教育的講座，使我財(cái)政金融系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的本次公益活動(dòng)能圓滿的舉辦。其次，在我院系領(lǐng)導(dǎo)，院團(tuán)委的各方協(xié)調(diào)下，在各個(gè)方面都予以支持使得這次活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
五.立足校園文化，積極參與各項(xiàng)活動(dòng)
作為我系學(xué)生會(huì)的一部分，社團(tuán)部積極配合各部，參加了各項(xiàng)活動(dòng)及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中，協(xié)同各部，積極為我系學(xué)子提供服務(wù)，加油助威。
同時(shí)在學(xué)院及我系活動(dòng)中，例如校園歌手大賽，校紀(jì)校規(guī)知識競賽，12.1防艾活動(dòng)，金融投資模擬交易大賽表彰大會(huì)，部分講座，會(huì)議中等，提供主持及禮儀工作，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供了有力的保障。
當(dāng)然，工作中我們也存在著很多問題，例如：
一.我部發(fā)展方向及開展工作任務(wù)不夠明確
二.工作當(dāng)中分工不夠明確，計(jì)劃欠周密
三.工作的前瞻性和靈活需要加強(qiáng)
四.部內(nèi)干事的培養(yǎng)有待加強(qiáng)
五.干事的交流與合作意識有待提高。
本學(xué)期，社會(huì)學(xué)苑在我校社聯(lián)團(tuán)工委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在人文學(xué)院社會(huì)學(xué)教研室的指導(dǎo)和人文學(xué)院的積極配合下，取得了自身一定的發(fā)展。社團(tuán)機(jī)構(gòu)逐步健全、社團(tuán)活動(dòng)逐步規(guī)范化、活動(dòng)的主題更加能體現(xiàn)自身特色、活動(dòng)的質(zhì)量顯著提高、社團(tuán)的外聯(lián)工作也取得非常好的成績，加強(qiáng)了與相關(guān)組織和人員的合作與交流，促進(jìn)了自身發(fā)展。
回顧這一個(gè)學(xué)期以來的工作，協(xié)會(huì)進(jìn)行了維持社團(tuán)良性運(yùn)行的一些工作，總結(jié)起來由以下幾點(diǎn):
一、積極組建社團(tuán)主要部門，面向全校_、_級有志向于服務(wù)本社團(tuán)工作的同學(xué)招聘社團(tuán)主要部門負(fù)責(zé)人，認(rèn)真完成社團(tuán)內(nèi)部重組，保證社團(tuán)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。目前這項(xiàng)工作已經(jīng)作為這學(xué)期的工作重點(diǎn)來抓，從目前的工作情況來看已經(jīng)接近尾聲，并且能夠得到大多數(shù)同學(xué)的支持與積極參與，這也為我們社團(tuán)的工作奠定了良好的工作基礎(chǔ)。
二、在社團(tuán)內(nèi)部重組還未完善的情況下，協(xié)會(huì)與研究生共同舉辦了面向我校廣大畢業(yè)生的“就業(yè)問題調(diào)查”，積極拓展了協(xié)會(huì)活動(dòng)面。在調(diào)查過程中充分發(fā)揮了本協(xié)會(huì)在調(diào)查，分析方面的優(yōu)勢，達(dá)到了調(diào)查的目的，并對得到的資料進(jìn)行了初步分析。目前這項(xiàng)活動(dòng)已接近尾聲。
三、著手創(chuàng)新本協(xié)會(huì)，擴(kuò)大本協(xié)會(huì)在同學(xué)，特別是在社會(huì)學(xué)同學(xué)中的知名度與認(rèn)可度。積極同老師進(jìn)行溝通，加強(qiáng)我校社會(huì)學(xué)教研室的指導(dǎo)。協(xié)助人文學(xué)院教授進(jìn)行了“柞水縣瓦房口鄉(xiāng)農(nóng)戶可持續(xù)生計(jì)社會(huì)考察”，邀請部分優(yōu)秀研究生作了“社會(huì)調(diào)查方法(PRA)交流會(huì)”讓我們協(xié)會(huì)的會(huì)員學(xué)有所用，學(xué)有所得。增加他們對本協(xié)會(huì)的認(rèn)同感。
四、為了擴(kuò)大協(xié)會(huì)的宣傳我們舉辦了“關(guān)注那些為生計(jì)而辛勞的人們”主題攝影圖片展,獲得了一定好評，同時(shí)也為協(xié)會(huì)在自身性質(zhì)上的定位更進(jìn)了一步。
有了以上幾點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，相信社會(huì)學(xué)苑能夠運(yùn)行得更加順利。但是，在實(shí)踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足，如協(xié)會(huì)成員之間的了解不是很深入，缺乏必要的積極性，對協(xié)會(huì)工作性質(zhì)認(rèn)識不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會(huì)工作的不利造成的。
鑒于以上工作中的不足，以及對下學(xué)期協(xié)會(huì)的期望，從實(shí)際出發(fā)，面向未來，特有以下幾點(diǎn)下學(xué)期工作展望”
一、進(jìn)行社團(tuán)整體改革，突出協(xié)會(huì)特色，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力度，讓有志向服務(wù)于本協(xié)會(huì)地同學(xué)能夠得到更好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、做好內(nèi)部調(diào)整工作，采取理事會(huì)制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場，培養(yǎng)他們的`團(tuán)隊(duì)合作精神，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力。
三、做好新會(huì)員的納新工作，突破專業(yè)限制，把本協(xié)會(huì)推向全校。
四、做好本協(xié)會(huì)后備人員的準(zhǔn)備工作，積極接應(yīng)新老生的交替工作。
對于工作中取得的成就，我們決不驕傲;對于工作中的不足，我們決不回避。
希望社會(huì)學(xué)苑在下學(xué)期能夠取得更好的成績，改正更多的不足。
歲月無情，一眨眼，一學(xué)期又接近了尾聲，我部門本學(xué)期的工作也快要告一段落了。本學(xué)期，。在本學(xué)期中，我們部門所有成員都努力付出著，在完成本部門工作的同時(shí)，還協(xié)助其他部門活動(dòng)的舉辦，所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。我部門在系辦各老師的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了驕人的成績，我部門也在不斷的創(chuàng)新，連續(xù)開展了一系列有聲有色的活動(dòng)。我部門不但把自己的本職工作做好了，而且還積極配合團(tuán)總支的其他活動(dòng)。通過我們的刻苦努力，我部門取得了可喜的成績。
1、為了使我部門注入新血液，我部門于9月15日在J2-104進(jìn)行了第一輪面試，面試的11級新生能說會(huì)道，多才多藝。最后我部門選出了10多名優(yōu)秀人才。
2、各協(xié)會(huì)的招新工作也取得了圓滿成功。物流實(shí)踐與研討會(huì)、明日會(huì)計(jì)社、夢想劇團(tuán)、口藝俱樂部、營銷攻略社于9月15日在J2四樓五樓舉行面試，最后一共有幾十個(gè)人脫穎而出，成為我們協(xié)會(huì)的成員。
3、我部門積極召開11級會(huì)議，社委充分了解并明確了自己的工作任務(wù)，以及部門的考核和制度。
4、我社團(tuán)部新成員在老干事細(xì)心的培養(yǎng)下逐步地了解到本部門的工作模式與內(nèi)容，部門新干事都按時(shí)值班，并與其他部門建立了有好關(guān)系。
5、我部門積極配合全院社團(tuán)部進(jìn)行換屆交接儀式，換屆交接儀式以圓滿成功完成。
6、由院主辦的迎新晚會(huì)于9月23日下午7點(diǎn)在南院南球場隆重舉行。為了使這次晚會(huì)取得圓滿成功，我部門積極配合各主辦部門的工作。晚上9：30，迎新晚會(huì)在掌聲中落下帷幕，并取得圓滿成功。
7、我部門的物流實(shí)踐會(huì)于十月份進(jìn)行了新老干事交流會(huì)，交流會(huì)的模式主要以提問為主，通過提問，促進(jìn)了新老干事對彼此進(jìn)一步的認(rèn)識并建立了深厚的友誼。
8、10月19日到20日，由院主辦的第十二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)在田徑場隆重舉行。我部門主要負(fù)責(zé)看守經(jīng)貿(mào)系大本營。在我院師生共同的努力下，我系在本次運(yùn)動(dòng)會(huì)中以優(yōu)異的成績展現(xiàn)了我系的實(shí)力，運(yùn)動(dòng)會(huì)開展的非常成功。
9、我部門明日會(huì)計(jì)社于10月29日下午6點(diǎn)舉辦了迎新活動(dòng)。該活動(dòng)的舉辦，更好的展現(xiàn)了我部門的精神風(fēng)貌，同時(shí)也使該協(xié)會(huì)的新老干事有了進(jìn)一步的認(rèn)識。
10、我部門積極配合第十一屆院社團(tuán)部的換屆工作，換屆交接儀式圓滿完成。
11、由系主辦的新生杯辯論賽取得圓滿成功。我部門積極協(xié)助此次辯論賽的舉辦，辯論賽舉行的非常順利。
12、由系主辦的“經(jīng)貿(mào)之光”文化藝術(shù)節(jié)閉幕式于12月5日下午4：10分正式閉幕。我部門積極配合長跑活動(dòng)。
13、由物流協(xié)會(huì)承辦的商品交流會(huì)于12月12日在南院連球場舉行，許多同學(xué)都積極參加這次活動(dòng)，把自己的商品擺出來，或者把一些自己不要的但有價(jià)值的東西來交換，同學(xué)們都使出看家本領(lǐng)，來吆喝自己的商品。此次活動(dòng)培養(yǎng)了同學(xué)真誠待人、誠信為本、公平交易的精神和品質(zhì)，為學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐奠定基礎(chǔ)，很受學(xué)生的歡迎。
14、12月13日，營銷攻略社在南院籃球場舉辦一周的書展活動(dòng)，深受各系學(xué)生們的喜愛。
總結(jié):這一切的成果都要?dú)w功于社團(tuán)部所有的成員。在本學(xué)期中，我們部門所有成員都努力付出著，在完成本部門工作的同時(shí)，還協(xié)助其他部門活動(dòng)的舉辦，所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。在工作中，我們看到了成績，也看到了不足，但是我們正在努力改進(jìn)我們的不足之處，相信只要我們團(tuán)結(jié)一致，我們的部門一定會(huì)越辦越好的。不管是現(xiàn)在還是將來，我們社團(tuán)部一定會(huì)更加認(rèn)真地工作，將各項(xiàng)工作都落實(shí)到實(shí)踐中去，認(rèn)真去做好每一件事，貢獻(xiàn)我們社團(tuán)部所有的力量，為校園增添光彩!
_協(xié)會(huì)在20_年下學(xué)年的各項(xiàng)工作活動(dòng)中都取得了豐碩的成果，取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步，但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足，現(xiàn)將協(xié)會(huì)本學(xué)年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下，并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來，協(xié)會(huì)就致力于協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展，各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會(huì)在原有的規(guī)章制度的條件下，制定了新的干部干事管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐，對協(xié)會(huì)會(huì)員以協(xié)會(huì)最好的服務(wù)使會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫馨，從而加強(qiáng)了對協(xié)會(huì)干部干事成員的管理和對會(huì)員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理，協(xié)會(huì)擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置，我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會(huì)長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會(huì)長、副會(huì)長對部門的分管負(fù)責(zé)制度，指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會(huì)活動(dòng)的部門承辦制，即協(xié)會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦，其他部門進(jìn)行協(xié)辦，由對接主管會(huì)長作為承辦活動(dòng)的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會(huì)內(nèi)的每個(gè)部門均擁有自己的特色活動(dòng)，并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會(huì)的部門責(zé)任制，協(xié)會(huì)內(nèi)承辦活動(dòng)，需要各個(gè)部門的相互配合，哪些部門做的不好，可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵(lì)支持，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動(dòng)則由協(xié)會(huì)會(huì)長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會(huì)將常規(guī)活動(dòng)定為棋牌樂活動(dòng)和舞蹈交流會(huì)活動(dòng)，兩者穿插舉辦，提高了協(xié)會(huì)會(huì)員對協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性，從而保證了“周周有活動(dòng)，月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動(dòng)，這樣使部及幾個(gè)人的工作分工更加具體化，也能夠極大的鍛煉各部門及個(gè)人組織承辦活動(dòng)的能力，促使大家相互交流和溝通，從而使協(xié)會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會(huì)的正規(guī)化建設(shè)方面，我們注重并要求協(xié)會(huì)的每個(gè)工作活動(dòng)程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行，包括協(xié)會(huì)的招新、招干、各種活動(dòng)的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會(huì)各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定，必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔，還要經(jīng)過干事的注冊流程，同意并遵守協(xié)會(huì)的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個(gè)人簽字，協(xié)會(huì)蓋章后方可成為協(xié)會(huì)干事。這樣能夠保證協(xié)會(huì)干事對其本職工作的重視，對協(xié)會(huì)工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待，保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會(huì)的人文建設(shè)方面，協(xié)會(huì)各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真，在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片，進(jìn)行必要的聚會(huì)活動(dòng)和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通，增進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的感情，從而更加有利于協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會(huì)建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，如我們建立有“全校更新最快”的博客，方便大家查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向。同時(shí)建立有協(xié)會(huì)自己的郵箱和公共郵箱，方便大家對協(xié)會(huì)提出相關(guān)建議，發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)資料。同時(shí)我們建立有協(xié)會(huì)的QQ群，并確定和開通了協(xié)會(huì)的QQ論壇，供大家共同討論各種話題，從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會(huì)成員感情的目的，增加大家對協(xié)會(huì)的熱情和積極性，使大家積極組織參與協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)工作井然有序
協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會(huì)費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)為主，外聯(lián)贊助為輔，協(xié)會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，并及時(shí)將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)管理方面，主要由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)所有會(huì)費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會(huì)公共收入，任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會(huì)設(shè)立了賬冊及財(cái)務(wù)清單，由協(xié)會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支，并定期向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，并接受協(xié)會(huì)全體成員的監(jiān)督。協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)使用上，協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)的相關(guān)工作和活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動(dòng)前由承辦部門詳列預(yù)算，活動(dòng)過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù)，做到財(cái)務(wù)收支協(xié)調(diào)合理，并及時(shí)妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報(bào)賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面，本協(xié)會(huì)采用多種宣傳方式，如張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中，日?；顒?dòng)以海報(bào)張貼和展板宣傳為主，每次的宣傳海報(bào)和展板我們都努力做到一下三點(diǎn)：
(1)使主要內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動(dòng)信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計(jì)別出心裁，采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案，來增強(qiáng)宣傳海報(bào)的宣傳效果，使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。
(3)注意每次海報(bào)張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時(shí)性，并進(jìn)行及時(shí)的保管和搬回，確保宣傳效果和質(zhì)量的同時(shí)維護(hù)好協(xié)會(huì)的良好形象。
在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)辦展板近十余張，并在教師節(jié)的展板大賽中，在全校八十多個(gè)社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎(jiǎng)的好成績，在海報(bào)、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面，我協(xié)會(huì)對于本協(xié)會(huì)所舉辦的各類大小活動(dòng)，均撰寫有相關(guān)文訊稿，對小型活動(dòng)則發(fā)至本協(xié)會(huì)博客和公共郵箱里，對較大或大型的活動(dòng)則同時(shí)也發(fā)至運(yùn)動(dòng)休閑中心郵箱，并及時(shí)上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站，取得了對本協(xié)會(huì)的良好宣傳作用。在本學(xué)年中，我協(xié)會(huì)撰寫較大活動(dòng)的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇，上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇，在全校社團(tuán)的文訊工作中，取得了重要成就，并極大的鼓勵(lì)了我_協(xié)會(huì)在活動(dòng)舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會(huì)，了解了_協(xié)會(huì)的發(fā)展。
二、協(xié)會(huì)工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會(huì)的各會(huì)長、副會(huì)長對各部門的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)力度不夠，很多部門的工作活動(dòng)沒有得到更好的實(shí)施，各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督，造成協(xié)會(huì)所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實(shí)施效果。例如，協(xié)會(huì)在很早就提出了的部門特色活動(dòng)理念沒有得到相應(yīng)的實(shí)施僅有協(xié)會(huì)的棋牌部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動(dòng)，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動(dòng)，更沒有得到相應(yīng)的實(shí)施。其實(shí)各部門都能拿出自己的特色活動(dòng)，例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動(dòng)，而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動(dòng)，宣傳部可以開展一些海報(bào)大賽等活動(dòng)均可，只要協(xié)會(huì)的各干事敢做敢闖，協(xié)會(huì)就會(huì)有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向，當(dāng)然這些更需要我們會(huì)長和部長的指導(dǎo)，只有這樣，大一的干事才敢放手去做，大膽去做。因此，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的指導(dǎo)力度是協(xié)會(huì)有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會(huì)的干事對自己的定位還不夠清晰，對協(xié)會(huì)的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚，將自己僅僅定位在聽部長、會(huì)長的話，只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做，怎么做得更好等，還過多的依賴于自己的部長，部長不通知做某些事，自己就沒必要做，就不做，還沒有一種以協(xié)會(huì)主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作。因此，更不能主動(dòng)擔(dān)當(dāng)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)大任，對協(xié)會(huì)所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考，考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會(huì)更好發(fā)展的諸多因素。