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2023年公司審計工作匯報模板

| 賀喬0

2023年公司審計工作匯報模板篇1

一、20__年工作完成情況

一是積極開展分公司運營審計項目,有效督促和完善內(nèi)部控制,提升管理,解決問題,降低公司運營風險。分別完成了客戶資料調(diào)閱管理審計、終端補貼效益審計、BOSS系統(tǒng)賬號管理審計、教師節(jié)中秋節(jié)兩節(jié)促銷活動審計等專項審計。針對項目審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出管理建議,促進公司建立健全管理制度、完善流程,進一步提高管理效率和效果

二是及時進行分公司自審(10萬以下)工程建設(shè)項目審計,查弊防漏,有效規(guī)范零星建設(shè)項目的管理和結(jié)算。分別完成營業(yè)廳報警設(shè)備安裝、甘谷六峰營業(yè)廳裝修、自助繳費機雨篷安裝等22個零星工程審計項目,總計審減5萬余元,為公司在零星建設(shè)項目中的規(guī)范管理和節(jié)約資金起到了一定的推動作用。

三是積極配合省公司審計項目,上下聯(lián)動,高效審計。分別配合開展了總經(jīng)理離任審計、渠道酬金審計、SOx內(nèi)控測試、工程項目審計等省公司審計項目,充分確保了省公司審計項目在分公司現(xiàn)場審計的順利實施和有效完成。

四是充分響應(yīng)省公司審計雙重管理方式,積極參與省公司人員抽調(diào)。分公司審計人員參與人員抽調(diào)歷時兩月,順利參與完成了全省工程余料審計項目。

二、20__年工作安排

今年,分公司審計嚴格按省公司審計集中化管理的要求和指導,以服務(wù)發(fā)展、風險防控、效益評價、提升審計價值為目標,充分利用審計工作跨部門的工作范圍和優(yōu)勢,切實發(fā)揮內(nèi)部審計的“監(jiān)督、評價、服務(wù)”三大職能,努力成為公司控制風險、提升管理、解決問題、健康高效、科學發(fā)展的助力部門。

一是按照省公司內(nèi)部審計集中化管理的要求,積極參與省公司審計部人員抽調(diào)和配合省公司審計工作,嚴格按照省公司審計部統(tǒng)一安排開展工作。

二是積極開展權(quán)限范圍內(nèi)的分公司自審項目。在財務(wù)審計、重點領(lǐng)域?qū)徲嫛徲嫺M中強化風險防控,履行好審計的監(jiān)督職能;在運營審計、效益審計、經(jīng)濟責任審計、工程審計、審計調(diào)查中,強調(diào)管理的規(guī)范性、真實性、全面性,履行好審計的評價職能;關(guān)注基礎(chǔ)管理的健全性和資源配置效率,揭示風險、發(fā)現(xiàn)亮點,彰顯審計服務(wù)職能

(一) 內(nèi)控審計

在SOx測試中,將關(guān)鍵控制點融入到其他審計工作當中,增強測試工作的針對性和隨機性,促進內(nèi)控遵循工作的常態(tài)化;開展內(nèi)部審計年度風險評估工作,全面評價和審視公司風險管控狀況,持續(xù)強化以風險為導向的內(nèi)部審計管理

(二)運營審計

20__年要圍繞公司運營發(fā)展方向,有針對性地開展運營

審計項目,使內(nèi)審工作方向與公司工作重點更加貼近,提高內(nèi)審工作的效能。加強與業(yè)務(wù)管理部門的溝通與互動,根據(jù)需求為其量身定制審計項目。提煉新型審計方法,調(diào)動一切可以利用的資源,促進組織內(nèi)部的“自我控制”。同時,提升審計項目的時效性,為公司及時準確判斷決策提供支撐服務(wù)。

(三)后續(xù)審計

為進一步強化閉環(huán)管理機制,加強和督促對過往審計發(fā)現(xiàn)問題的整改跟進工作,將通過后續(xù)審計,強化審計監(jiān)督,促進審計發(fā)現(xiàn)問題得到徹底、有效整改,避免問題重復出現(xiàn),進一步促進審計成果向管理成果轉(zhuǎn)化,有效防范企業(yè)運營風險,改善內(nèi)部控制。

2023年公司審計工作匯報模板篇2

20__年我部在集團公司領(lǐng)導的重視與關(guān)懷下,從籌備期迅速過渡,人力、物力均不斷的充實和加強,審計業(yè)務(wù)已全面展開。

一、工作回顧

(一)審計中發(fā)現(xiàn)的問題

在各被審單位的支持與配合下,我部已完成常規(guī)審計30家、離任審計2家、資產(chǎn)清查1家共計33家公司的審計工作,審計的行業(yè)涉及工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、酒店、旅游及房地產(chǎn)等6大行業(yè)。在審計過程中,查出私設(shè)帳外帳__萬元,現(xiàn)金以暫支單抵庫__元,應(yīng)收賬款兩年以上__元,無法收回債權(quán)__元,固定資產(chǎn)盤虧__元,壞賬準備少計提__元, 科目歸集錯誤__元,提出審計建議125條。同時,我們發(fā)現(xiàn)被審單位存在的情況有:

1.違規(guī)操作,企業(yè)經(jīng)營存在較大風險。

(1)20__年6月毛紡為處理庫存積壓產(chǎn)品,在未完全摸清介紹單位背景的情況下,擅自支付大額傭金于介紹方,致使企業(yè)受到較大的名譽及經(jīng)濟損失。

(2)在對中基公司職工購車款的審計調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)中基公司有部分收入未入賬存入個人存折現(xiàn)象,當時存折余額高達__萬元,系中基公司自20__年起至20__年7月通過不正規(guī)的方法,擅自建立的賬外賬,賬外賬的累計發(fā)生額達__萬元,給企業(yè)經(jīng)營帶來較大隱患。

2.基礎(chǔ)制度不完善。在各項日常業(yè)務(wù)的財務(wù)行為中,缺乏一套完善的基礎(chǔ)財務(wù)制度相制約或有但沒有嚴格執(zhí)行,隨意性較大,存在隱患。

(1)財務(wù)審批制度不完善

資金支付審批手續(xù)不完善。在企業(yè)各類款項支付的審批過程中,未建立財務(wù)審批制度,或者財務(wù)審批制度不完善且沒有嚴格執(zhí)行。如__福村制衣有限公司,與股東單位的往來款項,無審批手續(xù)。

(2)資產(chǎn)管理制度不完善

在目前常規(guī)審計的30家公司中,以生產(chǎn)制造型企業(yè)居多,實物資產(chǎn)占總資產(chǎn)的很大比例,但較多企業(yè)缺乏一套完整的資產(chǎn)管理辦法,沒有全面建立貨幣資金、固定資產(chǎn)、低值易耗品、原輔材料及產(chǎn)成品等資產(chǎn)管理制度,權(quán)、責未落實到人。

在對現(xiàn)金及銀行存款審計中,存在暫支單抵庫、現(xiàn)金及銀行日記賬登記不及時、銀行對賬單未按月編制及出納兼現(xiàn)金及銀行存款賬務(wù)處理等現(xiàn)象。

固定資產(chǎn)清理審批手續(xù)不完善。如__時裝公司轉(zhuǎn)讓機器設(shè)備一批給__牛仔服有限公司,金額__元,無公司領(lǐng)導、財務(wù)負責人簽字。

資產(chǎn)閑置未及時處理。如寧波__時裝有限公司閑置設(shè)備金額總計__元,每月計提折舊__元。

產(chǎn)權(quán)不清。在購入土地等資產(chǎn)后,產(chǎn)權(quán)過戶不及時,存在稅務(wù)隱患。如寧波__制衣有限公司20__年度向__村購入的土地,至今未辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù);寧波英倫服裝輔料有限公司20__年度從西服廠購入的土地,至今未辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。

以上種種均使公司資產(chǎn)的安全存在漏洞。

3.成本失真或無法確定,利潤不實

個別企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤利用成本結(jié)轉(zhuǎn)等方式進行人為控制。寧波__福村制衣有限公司無原材料收發(fā)單據(jù),無產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)明細表,20__年12月在產(chǎn)品成本高達723.64萬元(20__年11月為67.90萬元),卻無成本核算資料以供核實,以致其真實性無法確定。

4.其他

(1) 會計科目未按其科目實際意義規(guī)范使用。如__西服廠將1-10月份應(yīng)記入營業(yè)外支出的交通罰款1,350.00元計入管理費用,__福村制衣有限公司將應(yīng)記入待攤費用的20__-20__年度車輛保險費5,131.20元記入管理費用等。

(2)書寫不規(guī)范。如原始憑證用圓珠筆書寫現(xiàn)象、隨意涂改現(xiàn)象、填寫不完整現(xiàn)象。

針對以上存在的情況,我部著重從完善內(nèi)控制度、建立健全管理制度、加強成本核算方面提出了審計建議114條。

(二)加強自身制度建設(shè)

1.審計聯(lián)絡(luò)員制度

為了構(gòu)建集團與控股企業(yè)之間的信息反饋渠道,加強控股企業(yè)的財務(wù)管理,建立健全內(nèi)控制度,根據(jù)公司領(lǐng)導的要求,我們施行了審計人員定點聯(lián)絡(luò)的審計聯(lián)絡(luò)員辦法,立足于確保集團利益,服務(wù)與監(jiān)督并存;審計聯(lián)絡(luò)員每周下廠一天,每月以書面形式匯報工作,對企業(yè)存在的困難及問題及時向分管領(lǐng)導反映。近期我們在審計聯(lián)絡(luò)工作時發(fā)現(xiàn)中基公司有2億多元資金,流入非關(guān)聯(lián)企業(yè)新中基裝飾公司,立即向分管領(lǐng)導進行匯報,此事正在進一步追查中。

2.內(nèi)部審計工作制度

為了規(guī)范內(nèi)部審計工作的行為準則,改變內(nèi)部審計工作的人性化管理模式,探索內(nèi)部審計工作規(guī)范化、制度化建設(shè)路徑,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實際情況,我部草擬了《__集團內(nèi)部審計工作制度》,作為集團審計部內(nèi)部審計工作的綱領(lǐng)性文件,并據(jù)此建立了一系列集團審計部內(nèi)部工作規(guī)定,如:審計組長工作細則、審計員崗位職責、審計檔案管理規(guī)定、審計部員工守則、內(nèi)部審計人員道德規(guī)范、企業(yè)財務(wù)收支審計辦法等;

(三)自身存在的問題

自20__年1月集團審計部正式成立以來,我們的審計程序主要參照外部審計辦法,對照公司領(lǐng)導的要求,還有很大的差距,存貨僅注重賬實相符,特別是對原輔材料、庫存產(chǎn)品的貶值認識不足,應(yīng)收及預付款項僅關(guān)注是否按公司規(guī)定的年限及比例計提壞賬準備,而對客戶欠款是否可以收回,我們要求企業(yè)自已給予確定,當企業(yè)隱匿不報時,無法披露,致使福村有4百多萬潛虧流入20__年度。

二、工作體會

1.領(lǐng)導的重視與支持是搞好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。感謝公司領(lǐng)導的重視與幫助,對審計的組織、人員的配置予以大力支持, 辦公環(huán)境不斷完善,工作效率也逐步提高;對審計報告認真批閱,對審計中出現(xiàn)的問題及時批評指導,為審計工作的順利實施提供了有力保證。

2.審計工作是一項政策性強、涉及知識面廣的工作?,F(xiàn)在我們審計部共有審計人員8名,其中注冊會計師1名,中級職稱2名,初級職稱4名。合理的人員配置和人員結(jié)構(gòu)便于工作的順利開展,為公司審計事業(yè)的長遠發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

3.內(nèi)審要樹立服務(wù)意識。內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務(wù)并重。審計歸根到底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標是為了加強內(nèi)部管理,為管理者服務(wù)。結(jié)合公司實際,內(nèi)審工作的監(jiān)督、評價職能都必須著眼于為公司經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),把服務(wù)意識融于整個審計過程中,總結(jié)經(jīng)驗,提出建議,改善經(jīng)營管理,完善內(nèi)部控制制度,在做好監(jiān)督的同時為領(lǐng)導提供可靠的決策依據(jù)。

三、工作展望

1.要加強學習,努力提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織定期與不定期的培訓,吸納新知識,拓展視野,在提高專業(yè)技能的同時要鍛煉成為復合型人才,以更好地適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。

2.建立科學、規(guī)范的審計程序。因?qū)徲嫴渴切略O(shè)立的部門,而審計人員受以往工作經(jīng)驗的局限性,審計部20__年按外部審計的審計程序據(jù)以執(zhí)行,對照公司領(lǐng)導的要求尚有一定的差距,為了使__企業(yè)更實,更強,20__年將試行新的審計程序和審計組長負責制的工作辦法,并在實踐中不斷完善,使審計工作管理由人性化向規(guī)范化和制度化轉(zhuǎn)變。

3.深入貫徹審計聯(lián)絡(luò)員制度。聯(lián)絡(luò)員是聯(lián)系總公司與各子公司的紐帶,針對以往審計工作中存在的問題,要監(jiān)督和督促各子公司建立健全基礎(chǔ)制度,加強成本核算,規(guī)范財務(wù)行為,并對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況從財務(wù)角度進行客觀公正的分析與評價。

今年是審計部創(chuàng)立的第一年,在全體人員的共同努力下,取得了一定的成績,但更多的是不足,如審計人員知識點不夠全面,存在一定的隨意性,審計技巧有待提高,存在一定的審計漏洞。展望未來,任重而道遠,審計部僅僅只是邁出了萬里長征的第一步,在以后的工作中要提高自身技能,努力工作,為公司經(jīng)濟發(fā)展保駕護航,為__事業(yè)增光添彩。

2023年公司審計工作匯報模板篇3

20__年,是公司審計部的開篇之年。在公司黨委和行政的領(lǐng)導下,在上級主管部門的指導幫助下,我們緊緊圍繞公司效益年管理主題和又好又快的管理目標,結(jié)合公司的新形勢,建立適應(yīng)公司管理要求的審計工作機制,突出工作重點,抓好重點項目效益、財務(wù)內(nèi)控制度、經(jīng)濟責任、財務(wù)預算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計,全面完成了各項審計任務(wù),充分發(fā)揮了內(nèi)部審計促進管理,提高效益的職能作用。

在切實保證公司各工程項目迎接外審工作的順利進展的同時,公司審計部完成審計項目x項,其中經(jīng)濟效益審計x項,任期經(jīng)濟責任審計x項,預算執(zhí)行情況審計x項,財務(wù)收支審計 項,會計內(nèi)控制度等其他審計x項。通過審計對公司目前主要工程項目的效益情況和會計內(nèi)控制度執(zhí)行水平進行了解,提出審計建議被采納x條,為公司決策提供了可靠的依據(jù)?,F(xiàn)將一年來開展的主要工作匯報如下:

一、切實做好各項外審的迎審工作,維護企業(yè)信譽和利益

經(jīng)歷了20__年國家鐵路審計風暴的洗禮,全局對外部審計的重要性、嚴峻性都有了進一步的認識。公司審計部在總結(jié)20__年的鐵路審計中發(fā)現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗和方法的基礎(chǔ)上,對__項目外部迎審工作進行了部署和安排。

為了確保迎審工作順利開展,降低潛在風險,我們對項目的全部會計資料進行了詳細的審閱和梳理,針對日常工作中的薄弱環(huán)節(jié)和疏漏,尤其是涉及工程轉(zhuǎn)分包問題、資金流向問題、材料采購問題、成本列支問題等,逐一排查,提出具體要求。

(對具體的迎審項目的重點做簡述)

二、完善整章建制工作,利用信息化加速審計規(guī)范進程

站在20__年這個全新的起點上,完善整章建制工作成為審計部開展各項工作的基礎(chǔ)。為了更好地履行工作職責,規(guī)范公司審計工作流程,提高審計工作效率,我們學習借鑒了兄弟單位的審計工作經(jīng)驗,結(jié)合公司實際起草擬定了《審計部崗位職責》、《公司內(nèi)部審計規(guī)定》和《工程效益審計方案》等一系列審計工作制度,下達了《20__年審計工作計劃》,作為審計工作開展的指導方向。

信息是審計資料收集的一個重要渠道,我們在加強信息化建設(shè)的同時,注重將信息化與審計工作規(guī)范化結(jié)合在一起考慮,充分利用計算機技術(shù)實現(xiàn)了審計工作計劃與總結(jié)、審計業(yè)務(wù)文書、審計日記、審計工作底稿、審計檔案等電子化,充分發(fā)揮計算機輔助審計的作用,克服了人手少、時間緊、任務(wù)重的矛盾,大大提高了審計效率及審計質(zhì)量。

三、抓好重點項目效益審計,落實向項目要效益的管理目標

根據(jù)20__年內(nèi)部審計項目安排的指導思想,重點工程是內(nèi)部審計必抓三個重點之一。為進一步揭示項目管理中存在的問題,挖掘內(nèi)部潛力,找出可以提高工程經(jīng)濟效益的環(huán)節(jié),20__年,我們綜合考慮項目產(chǎn)值、風險、效益三大因素,對公司近年來施工的重點項目進行了效益審計,共完成工程項目審計 項。

(重點審計項目的審計情況概述)

四、以完工項目終結(jié)審計為依托,提高項目管理水平

對完工項目的終結(jié)審計是內(nèi)部審計事后審計的一項重要內(nèi)容。主要是對項目經(jīng)理部解體前的資產(chǎn)負債情況進行審計核實,評價項目的經(jīng)濟效益、管理的成敗與得失和項目經(jīng)理部遵章守紀情況,從而分析竣工項目的創(chuàng)效點、效益流失點和存在的隱患,并進行評價與總結(jié),推廣經(jīng)驗、汲取教訓。

(重點審計項目的審計情況概述)

例:在對__項目終結(jié)審計過程中,發(fā)現(xiàn)該項目部以合同管理作為深化責任成本管理的突破口,通過合同管理來聯(lián)系和約束項目內(nèi)外的經(jīng)濟關(guān)系,合同履約的過程實際就是成本發(fā)生和責任成本控制的過程。通過合同管理實現(xiàn)了提高責任成本管理的質(zhì)量,使責任成本的預控、預測落到實處,取得了較好的經(jīng)濟效益。建議將此做法在今后的項目管理中大力推廣,提高項目經(jīng)濟效益。

2023年公司審計工作匯報模板篇4

自從走進了大學,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會,能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我參加了學校為期兩個月的ERP實習。在為期兩個月的仿真實習中,我被分配到SJA審計小組,主要負責審查生產(chǎn)商A05與渠道商A08。

仿真實習第一年的時候我真是一片茫然。完全不知道應(yīng)該做什么。老師一上來就讓我們每個小組根據(jù)自身情況分配任務(wù)。把任務(wù)分配到每個人身上。老師還告訴我們:現(xiàn)實生活中審計師們審計公司賬務(wù)的時候也是我們這種形式。以小組為單位,六個人其中一個小組長。每個人負責審計公司的一部分內(nèi)容,最后由小組長進行復合。這種形式讓我有了一種真實感。仿佛我真的變成了一名審計師在審計公司的賬務(wù)。老師還重點告訴我們一定要注意工資和應(yīng)交稅費的計算,只要把這兩部分搞定了,那我們的為期兩個月的審計工資就輕松多了。由于缺乏經(jīng)驗,那時對老師的話還不以為然。

但是,在審計第一年的生產(chǎn)商與渠道商的時候,在做應(yīng)付職工薪酬計提檢查情況表時就出現(xiàn)了很多問題。工資與獎金科目需要分別寫出計提的金額。但是盤中有一筆是“發(fā)放工資獎金”。它把工資與獎金融合在了一起。去查原始憑證也沒查出來。我實在是不知道該怎么辦。后邊的職工福利與社會保險費也弄得特別混亂。由于會計基礎(chǔ)不夠扎實,我被這些問題搞到一頭霧水,不知所措,最后不得不去請教老師。

在計算收入的審計時,經(jīng)常會遇到很多十萬,百萬的數(shù)相加減。很多時候由于自己的不細心倒是算術(shù)出現(xiàn)問題。導致了很多不必要的麻煩。審計實習還讓我學會了:審計工作是一個復雜而又繁瑣的事情。它需要我們的不只是做。而是用心去查找去核對。如果心靜不下來那肯定是做不好的。

通過此次課程實習,我不但了解一些具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理方法,還進一步鞏固了審計的相關(guān)理論知識。除此之外,我們還能夠?qū)舅鶎W專業(yè)知識與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理相結(jié)合,學會理論聯(lián)系實際,提高分析問題和解決問題的能力。其實這也正應(yīng)了“實踐是檢驗真理的唯一標準”這句話,我們只有把從書本上學到的理論知識應(yīng)用于實際的實務(wù)操作中去,才能真正掌握好這門課的知識。此次,實習也讓我認識到處理好人際關(guān)系的重要性。在工作中,作為一位審計人員要處理好生產(chǎn)商和渠道商的關(guān)系,要注意工作的方法,語言技巧,學會扮演和轉(zhuǎn)換好角色,"在其位,謀其政",增強自身的法律意識,加強自身的處事技巧,明確各自的責任分工,才能處理好各方的關(guān)系,提高辦事效率。

2023年公司審計工作匯報模板篇5

根據(jù)總經(jīng)辦部署,財務(wù)部于今年3月-6月期間,對所屬分公司進行了一次內(nèi)部審計。現(xiàn)將本次審計的主要情況匯報總結(jié)如下:

一、本次審計的主要范圍

本次內(nèi)部審計按照既定方案,對各分公司__年度的資產(chǎn)管理狀況、內(nèi)部控制流程進行了了解,對分公司制度執(zhí)行情況進行了查核,并重點對經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)中的管理風險、涉稅風險進行了評估。

同時,我們認為,分公司財務(wù)人員的工作質(zhì)量,直接關(guān)系到分公司財務(wù)工作乃至該分公司經(jīng)營管理的諸多層面。為了提高公司財務(wù)人員的整體素質(zhì),我們通過對各分公司會計基礎(chǔ)工作及作業(yè)規(guī)范的深入細致的了解,對各分公司財務(wù)人員的工作態(tài)度、工作能力、執(zhí)行公司制度及流程方面進行了考評。

二、本次審計主要問題

(一)內(nèi)部控制方面

1、報廢品的問題:報廢品與帳載庫存存放在同一間庫房,待報廢品中有購買需求時,雜收進帳銷售。但是報廢品的品種、數(shù)量未得到有效控制,一定程度上混淆了庫存正品的管理。

2、入庫單目前無倉管人員簽字確認,不利于明確經(jīng)濟責任。

3、庫存盤點由賬盤貨的程序,很難有效發(fā)現(xiàn)庫存差異。建議采取盲盤法,先盤點所有存貨,再與賬面庫存數(shù)核對,有差異的應(yīng)及時調(diào)整正確。

4、滯銷品僅憑在erp系統(tǒng)上的日期來判斷,不能真正及時地發(fā)現(xiàn)滯銷品。建議各分公司核對庫存商品實物的出廠日期,把滯銷品徹底清除干凈。

5、存在款項實際已支出,但未履行erp請款手續(xù)的情形,等于以白條抵庫,造成貨幣資金的賬實不符。雖然資金支出時經(jīng)過經(jīng)理的口頭核準,但應(yīng)嚴格執(zhí)行erp流程的預付請款。

6、一些外購商品采購及費用開支(金額一般在500元以內(nèi)),采取先支付后報賬的方式。但有不少公司動用營業(yè)款或公款直接支付,違反了資金支出流程。建議采取備用金制度,常態(tài)的小額支出在單筆限額內(nèi)可以先行支付,報賬后再補足備用金。

7、分公司經(jīng)理的核決權(quán)限的執(zhí)行,存在應(yīng)報未報,批復未歸檔,無核決權(quán)人員隨意代理核準的情況。

8、合同草擬完成后,蓋合同章以及向客戶發(fā)出,未經(jīng)過經(jīng)理審批,一般由內(nèi)勤或內(nèi)勤主管負責蓋章。合同管理的這一漏洞,把握不當,易出現(xiàn)合同糾紛。建議加強合同審批環(huán)節(jié),加強相關(guān)人員的經(jīng)濟法知識培訓。

9、信用額度的控制,沒有明確的制度和授權(quán)程序,只依賴于內(nèi)勤、財務(wù)人員按照報表數(shù)據(jù)進行提報,單筆、人為進行判斷。建議由總公司統(tǒng)一制定授信政策和客戶信用等級評定標準,分公司負責確定客戶信用等級報總公司備案并嚴格按照信用等級進行授信。

10、對于客戶方更名,而其他相關(guān)資料均未變更的情況,不應(yīng)另行開立新客戶。而客戶名稱變更,實質(zhì)上是同一個客戶的,應(yīng)及時報備總部。否則造成對實際上同一個客戶的應(yīng)收過大,增加授信風險。

11、存在一些職務(wù)不相容崗位由一人兼任的情況。如倉管人員直接負責采購,倉管人員直接開單出貨并收款,倉管一人保管公司所有鑰匙,會計同時代理出納。建議及時進行適當調(diào)整,杜絕舞弊發(fā)生的可能性。

12、銀行印鑒章保管不合規(guī)定。如出納保管全部或部分印鑒;經(jīng)理保管全部印鑒;全部印鑒同時由同一人代理保管。建議嚴格按照公司印鑒保管制度規(guī)定執(zhí)行。

13、業(yè)務(wù)員或者司機去客戶處收取大額現(xiàn)金貨款,上門收款的時間及具體金額,內(nèi)勤及財務(wù)不能準確監(jiān)督。建議嚴格上門收現(xiàn)的手續(xù),做到安全、及時繳存。

14、有的公司預收現(xiàn)金貨款未錄入erp系統(tǒng),等客戶正式購買后,直接轉(zhuǎn)為銷售貨款收入。從而存在了一筆公司資金在賬外循環(huán)。有的公司為了應(yīng)收賬款回款期達到績效考評要求,采取用收到的現(xiàn)金貨款張冠李戴,將能夠達到月結(jié)90天標準的客戶貨款先去沖未能達標客戶的應(yīng)收;待以后再采取相反的方式?jīng)_回。

15、個別一些公司以公用為名,實際上仍在違規(guī)為少數(shù)員工提供免費住宿。

16、公司自有及租入汽車的油耗及修理費管理,隨意性較大。建議各分公司嚴格報銷手續(xù),杜絕浪費等情況發(fā)生。

(二)涉稅風險方面

(略……)

(三)會計核算及基礎(chǔ)工作方面

1、一些財務(wù)人員沒有會計上崗證。按照稅務(wù)有關(guān)規(guī)定,財務(wù)人員必須持會計證上崗。有的公司認為出納不屬于財務(wù)人員,隨意安排沒有會計證的銷售助理擔任,使得該崗位的工作存在較大的風險。

2、費用報銷單據(jù)的原始憑證背后,無報銷人的簽字,不利于對已報銷原始票據(jù)的管理。

3、會計檔案沒有設(shè)專柜保管。按照國家《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案應(yīng)由專人專柜保管,出納等人不能接觸。建議各分公司提供必要的保管設(shè)施,監(jiān)督分公司會計嚴格按照制度執(zhí)行。

4、會計原始憑證有圓珠筆書寫,使用涂改液修改的情況。建議相關(guān)財務(wù)人員加強會計基礎(chǔ)知識和財務(wù)制度的學習,也請相關(guān)公司經(jīng)理協(xié)助監(jiān)督,杜絕此類嚴重違反法規(guī)的情況發(fā)生。

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