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倉庫員工日常管理制度

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制度規(guī)定了人們在社會、政治、經濟等各個領域中的行為準則和權利義務。好的倉庫員工日常管理制度是怎樣的?這里給大家提供倉庫員工日常管理制度,供大家參考。

倉庫員工日常管理制度篇1

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學.安全.高效.有序.合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌.型號.規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1.為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2.倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類.化工(油漆)鋁鋼材類.板(木)材建材(包括瓷磚)類.手動工具和機具及配件類.日雜防護勞保用品類。

3.倉庫所有物品務必根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4.倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5.與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員務必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

6.倉庫每季度進行一次倉庫清理.整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7.倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理.整理一次,按可用.在用.廢舊.報廢狀況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8.各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9.做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10.做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形.變質.受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能.狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11.做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12.嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名.等級.規(guī)格.數量.色質.到貨期限(必要的也可提交樣品.示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買.錯買.多買.少買,以至造成公司損失。

13.認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

14.嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名.等級.規(guī)格.產地.單價.數量.性能.質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況及時通報采購員。

15.倉庫人員.材料員及采購員務必定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16.第12.13.14條的相關人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人職責。

17.倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發(fā)生。

18.倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

第二章倉庫管理作業(yè)流程

1.各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌.規(guī)格.型號.數量,包括性能.狀態(tài).顏色(如果是十分用的材料,需設計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

2.倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3.材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4.采購員(供應商)在接單2天內務必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5.材料到倉庫后,倉管員務必嚴格按定單要求點數驗收.入庫.入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6.材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1.準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2.嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3.不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4.認真做好倉庫季報.工程項目竣工材料決算表工作。

5.認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6.認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7.認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料務必送至倉庫門口的交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際狀況合理利用。

8.認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9.認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

10.認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11.有職責提出倉庫管理的合理推薦。

12.認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

倉庫員工日常管理制度篇2

一、商品入庫流程

1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規(guī)格、數量等。

3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

倉庫員工日常管理制度篇3

根據《中華人民共和國消防法》及《危險化學品安全管理條例》的相關要求,為落實倉庫安全工作,制訂以下制度:

2.?;穬Υ姘才乓雌湫再|,分區(qū)、分類、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的危化品混存。

3.儲存量及儲存安排應按GB15603—1995的規(guī)定。

4.?;啡霂旌髴答B(yǎng)護制度認真養(yǎng)護。儲存期內,定期檢查,發(fā)現其品質變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時處理。

5.庫房溫度、濕度應嚴格控制、經常檢查,發(fā)現變化及時調整。

6.外來人員進入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準進入倉庫內,由倉庫發(fā)貨員負責發(fā)貨。

7.進入庫內的運輸車輛必須經檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門時需經核對后放行。

8.人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。

9.本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。

10.根據儲存的?;诽匦院蛡}庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監(jiān)測、報警裝置。

倉庫員工日常管理制度篇4

一、總則

倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運效率。

二、物資驗收入庫存

1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

2、物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。

三、物料的&39;儲存保管

1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。

6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

四、倉庫物料的出庫

1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數的原則

2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領導請示。

3、倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。

4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。

倉庫員工日常管理制度篇5

一、產品的入庫與驗收

1、產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區(qū)域。

判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

4、在驗收過程中發(fā)現數量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

9、入庫物資應及時入庫。

二、產品的出庫與發(fā)放

1、凡屬產品配套設備,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規(guī)格、型號、數量等發(fā)放。

2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《產品領料單》發(fā)放。

4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫產品先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

5、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

三、物資貯存與防護

1、產品定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

5、做好產品的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

6、對有貯存期限要求的產品,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

四、應急情況處理

1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫員工日常管理制度篇6

1.目的

為了加強危險化學品倉庫安全管理,保證安生生產,保障公司員工生命健康、財產安全,保護環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于?;穫}庫及相關供應協作單位。

3.操作程序

3.1危險品倉庫管理員應熟悉掌握所有倉庫內?;返睦砘再|,并掌握必要的應急處理方法和自救措施。

3.2裝卸、搬運化學危險品應按規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動;灌裝液體?;窌r,卸料口應用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴防?;沸孤┘靶读瞎軟_落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。

3.3?;啡霂烨熬鶓M行檢查驗收,初次入庫的?;?,倉庫管理員應檢查廠家是否提供該危險化學品的物質性能﹙質檢報告),登記驗收時要對照進貨清單核對數量,檢查包裝有無破損,?;酚袩o泄漏,包裝與實物是否相符等內容,經核對無誤后方可入庫,當物品性質未弄清時不得入庫。供應協作單位裝卸造成泄漏,對一般物料造成泄漏的,由安委辦會同倉庫、采購及供協單位相關人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應單位索取1000——10000元的事故經濟補償,因供方裝卸運輸過程中造成?;沸孤┰斐扇松韨Φ幕颦h(huán)境污染事故的。由安委辦會同相關部門查清損失狀況由供方承擔相應責任。

3.4固體危化品入庫時要嚴格按相應劃分區(qū)域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過2米,防止傾倒。

3.5倉庫管理員應經常對?;愤M行檢查,發(fā)現其品質變化、包裝破損等,應及時處理。發(fā)生?;沸孤r,按《安全生產事故應急救援預案》執(zhí)行,發(fā)生火災時,按《火災撲救、疏散處理預案》執(zhí)行。

3.6領用時由各車間班長根據實際用量填寫領料單,指定專人進行搬運,危險化學品倉庫要嚴格做好出庫的數量登記,并向領用人說明化學品搬運使用要求。

3.7凡用玻璃容器盛裝的?;返?,必須采用木箱搬運,嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜,所有化學品按“先進先出、后進后出”的原則發(fā)貨。

3.8未經允許,禁止進入?;穫}庫區(qū),進入?;瘋}庫的人員嚴禁吸煙帶火種進入庫區(qū)。

3.9嚴禁在?;焚A存區(qū)域內堆積可燃廢棄物品。

3.10各種安全消防裝置、警戒標記、照明等設備要定期檢查,未經允許,?;穫}庫設施不得私自移動、拆除或破壞。

3.11每月底30日前倉庫管理員及安委會成員必須對?;穫}庫進行一次全面檢查,并做好相應記錄。

3.12倉庫管理人員和經同意進入危險化學品貯存區(qū)域人員務必遵守本制度,嚴格按本制度執(zhí)行。

3.13以上條款最終解釋權歸湖北山樹風建材科技有限公司安全生產委員會作最終解釋。

倉庫員工日常管理制度篇7

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條對于物資驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。

第三章倉庫物資的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫物資的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫員工日常管理制度篇8

一、收貨驗貨

1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進行收貨,如供應商不按訂單數量及品項送貨時,大于多于訂單數時,收貨驗貨人員聯系采購人員簽字確認可不按訂單數量及品項收驗貨,如采購人員不進行確認,收驗貨人員按原始訂單進行收貨,不屬訂單內商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統,方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執(zhí)行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。

2、收驗貨人員在收驗貨時按實收數量進行收貨確認,并在收貨單上簽名后交過賬人員進行過賬,每天必須做收貨記錄。單據過賬后收驗貨人員必須進行檢查,如發(fā)現過賬數量或品名與收驗貨數量或品名存在差異必須向部門經理反映,由部門經理與過賬人員查找原因后進行處理。如發(fā)現問題不及時處理者第一次對相關人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。

二、倉庫出貨

1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價調撥單,無單出貨者一經發(fā)現,當偷盜公司財物處理。

2、門店或客戶如有壞貨需更換,門店開具進貨退貨單或報損單由倉庫按相關單據出貨。如倉庫發(fā)貨少貨或出貨門店少貨的,需要補回的,查找倉庫實際庫存是否大于電腦數,如大于則填寫倉庫漏發(fā)貨單向物流經理申請后補貨給門店或客戶,追究發(fā)貨人和復核人員的相關責任,如倉庫實際庫存和電腦庫存數量相符,則補貨給門店或客戶后,差異商品做為倉庫損耗,進行庫存調整。

3、所有發(fā)貨的商品必須要進行電腦復檢,如不進行電腦復檢,一經發(fā)現第一次對復核人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。

4、撿貨到門店的,倉庫人員必須要和門店人員進行數量確認,并由門店人員在出庫單的復檢欄簽字確認,如無復檢人員簽字確認的,一經發(fā)現第一次對相關人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。

三、工作要求

1、上班時間不許玩手機,(游戲、上網、看小說等)私人電話接聽時間不允許超過5分鐘,特殊情況向部門經理進行申請。一經發(fā)現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。

2、上班時間不允許做與工作無關的事情,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經發(fā)現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。

3、認真做好自己管理區(qū)域的商品陳列及清潔衛(wèi)生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進行商品區(qū)分、保持撿貨時從商品的最右邊開始拿,衛(wèi)生要求為商品表面不能積塵)由部門經理不定期進行檢查,如不合格則進行整改,由部門經理檢查合格后方可下班。

倉庫員工日常管理制度篇9

一、目的

為保障公司正常經營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員。

三、職責

1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人泄露。

四、管理原則

1、三清:物料清、數量清、規(guī)格清;

2、三一致:賬、卡、物一致;

3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;

4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。

五、出入庫管理規(guī)定

1、商品的收貨及入庫

嚴格按照“商品入庫單”進行操作。

所有入庫之商品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

入庫商品隨貨提供產品的單位,數量,品牌,規(guī)格,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯系采購部門退供應商換貨。

2、商品的出貨

嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。

商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

3、商品的退貨

嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作。

由客戶退回之不合格產品進行核對單位,數量,品牌,規(guī)格,型號無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。

客戶退回之不合格產品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。

4、實物出入庫及賬務處理

庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務。

六、庫存貨物管理

1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品,并統計各到期日商品的準確數量,發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質期最短的商品。

3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

七、貨物的盤點

1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。

9、倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。

九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。

倉庫員工日常管理制度篇10

一、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質、用途進行帳目歸類。

二、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導匯報,經園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續(xù)后方可處理并銷帳。

三、按物品的性質、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。

四、嚴格執(zhí)行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。

五、根據教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。

六、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的.公物,如有損失必須照價賠償,經園方批準方可離園。

七、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。

八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。

九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛(wèi)生整潔、物品無損壞。

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